香港公司内地打官司必看！公证转递全流程 + 避坑指南

香港公司在内地打官司，少了这份 “通关文牒” 可不行！根据现行规定，香港公司涉及内地法院诉讼，必须办理公证加章转递手续，不然法院都不受理！今天手把手教你搞定主体资格授权书公证转递，文末还有超实用避坑指南，赶紧码住！​

一、原告 VS 被告，材料准备大不同​

香港公司在诉讼中身份不同，要准备的材料也天差地别！​

当香港公司作为被告​

这种情况相对轻松，只需提供公司名字和注册号，简单两步就能搞定材料准备！​

当香港公司作为原告​

这时候就要打起十二分精神了，需要公证7 大核心文件：​

公司注册证书 (CI)：公司的 “出生证明”，由香港公司注册处颁发，证明公司合法成立；​

商业登记证 (BR)：公司的 “营业执照”，香港税务局签发，要确保在有效期内；​

周年申报表 (NAR1)：记录公司最新股东、董事信息的 “体检报告”；​

董事会决议：明确谁有权代表公司打官司，建议写明委托内地律师；​

法定代表人证明书：证明公司 “一把手” 身份和权限；​

授权委托书：授权内地律师或代理人处理诉讼；​

起诉状：打响诉讼第一枪的关键文书。​

二、避坑指南：3 大关键步骤​

1. 选对公证人，认准官方认证​

一定要找中国司法部认证的香港委托公证人！这些公证人是经过官方盖章认证的 “靠谱选手”，只有他们出具的公证书才被内地认可。好消息是，现在支持视频面签，不用专门跑一趟香港，不过需要律师全程见证，确保签字真实有效。​

2. 加章转递，给文件上 “合法户口”​

公证人完成公证后，文件还不能直接用，必须送到中国法律服务 (香港) 公司加盖转递章！这一步就像给文件上 “合法户口”，只有经过火漆封印的文件，在内地打官司才具有法律效力。​

3. 注意文件时效，过期无效​

商业登记证 (BR)：必须在有效期内，过期要先更新证件；​

全套公证文件：有效期只有 6 个月，一定要算好时间，超期就要重新办理，费时又费钱！​

三、时间参考：提前规划不踩雷​

常规流程：7-15 个工作日​

从找公证人、提交材料，到完成加章转递，正常需要 7-15 个工作日。不过每个环节都可能有小插曲，建议留足时间。​

特别提醒：涉及董事签字的文件，提前 2 周准备！​

因为要协调董事时间、确保签字合规，涉及董事签字的文件很容易卡壳，提前 2 周准备才稳妥。​

四、懒人救星：专业代办团队​

如果觉得流程太复杂、时间太紧张，不妨交给专业代办团队！他们能提供：​

✅ 全程文件审核：帮你检查材料，避免返工；​

✅ 加急 3 工作日：紧急情况也能快速出证；​

✅ 跨境邮寄服务：文件直接寄到你手上，省心又省力！​

看完这份指南，香港公司内地诉讼公证转递不再是难题！如果还有疑问，或者想了解更多细节，欢迎在评论区留言，我随时解答！