香港公司唯一董事会决议及有权签字人变更证明书加章转递实操案例分享

作者：Jenny 来源：原创日期：2023/12/8 17:03:01 人气：标签：香港公证认证

近期，郑女士的香港公司发生了董事变更的情况。然而，之前在广东省深圳市设立的一家外资公司的有权签字人仍然是之前的董事。因此，在办理工商局相关事务时，需要新的董事签字，但与工商局备案的信息不一致。现在，工商局要求香港公司办理一份有权签字人变更手续。

由于香港公司变更有权签字人属于重大事项，需要香港公司董事亲自前往香港公证人处面签签字。幸运的是，香港公司董事正好在香港，这为办理手续提供了便利。

为了完成这一变更手续，需要提供以下文件：

1、注册证书

2、商业登记证

3、周年深报表

4、董事名册

5、股东名册

6、唯一董事会决议

7、变更有权签字人证明书

此外，由于该公司今年3月份年审后还进行了一次公司地址变更，因此该文件也需要包含在公证书内。唯一董事会决议和变更有权签字人的文件需要由香港公司起草，并将起草好的文件发送给香港公证人。公证人将在两个工作日内出具公证书草稿。确认草稿无误后，香港公司的董事将亲自前往香港公证人面前签署唯一董事会决议及变更有权签字人证明书。签字完成后，由香港公证人（也称为中国委托公证人）签字办理公证，然后再送往中国法律香港有限公司进行加章转递。

整个流程所需时间为4个工作日。

通过这个案例，我们可以看到香港公司在办理有权签字人变更手续时需要进行一系列步骤。首先，提供所需的文件，包括注册证书、商业登记证、周年深报表、董事名册、股东名册、唯一董事会决议和变更有权签字人证明书。

然后，香港公司起草这些文件并发送给香港公证人，公证人将在两个工作日内出具公证书草稿。确认草稿无误后，董事亲自前往香港公证人面前签署文件。

最后，由香港公证人办理公证并送往中国法律服务香港有限公司进行加章转递。整个过程需要4个工作日的时间。