现在，越来越多的国人选择到国外求学或工作。陆小姐就是其中之一：陆小姐要去日本工作，老板在日本设立了一家公司，现在需要派国内的员工过去那边工作，最近在准备去日本工作相关资料，其中有两项是必须的提交的文件，一是学历证公证书，二是无犯罪记录公证书，在日本驻华使馆递交签证的时候，要求提供以上两份文件的公证认证文件，由于之前是在美国读的大学，美国日本都是海牙成员国，所以需要在美国办理学历证的附加证明书（Apostille）手续。
了解附加证明书（Apostille）
附加证明书（Apostille）是一种用于证明文件真实性的国际认证方式。当文件在海牙公约成员国之间传递时，可以使用这种认证方式。日本和美国都是海牙成员国，因此陆小姐需要在美国办理学历证明的海牙认证附加证明书。
美国学历办理附加证明书（Apostille）所需文件，学历证扫描件，申请人的护照照片页扫描件，先找美国公证人办理公证，然后州务卿海牙办公室办理附加证明书（Apostille）认证，整个流程时间很快，3个工作日就可以完成。
由于之前一直在中国工作，所以需要办理中国无犯罪记录的附加证明书（Apostille）手续，
中国已于2023年3月正式加入《取消外国公文书认证要求的公约公约》。2023年11月7日，《公约》将在中国生效实施，届时只需办理海牙认证附加证明书apostille即可，无需领事认证。
中国外交部是签发附加证明书的主管机关，为本国境内出具的公文书签发附加证明书。
中国的无犯罪记录需要先提供在网上申请到的无犯罪记录电子版，申请人的中国身份证正反面以及户口本扫描件，需要先在户口所在地的公证处办理无犯罪记录的翻译公证，然后送外交部办理附加证明书（Apostille）认证即可， 所需时间：1周左右。
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