现在,越来越多的国人选择到国外求学或工作。陆小姐就是其中之一:陆小姐要去日本工作,老板在日本设立了一家公司,现在需要派国内的员工过去那边工作,最近在准备去日本工作相关资料,其中有两项是必须的提交的文件,一是学历证公证书,二是无犯罪记录公证书,在日本驻华使馆递交签证的时候,要求提供以上两份文件的公证认证文件,由于之前是在美国读的大学,美国日本都是海牙成员国,所以需要在美国办理学历证的附加证明书(Apostille)手续。
了解附加证明书(Apostille)
附加证明书(Apostille)是一种用于证明文件真实性的国际认证方式。当文件在海牙公约成员国之间传递时,可以使用这种认证方式。日本和美国都是海牙成员国,因此陆小姐需要在美国办理学历证明的海牙认证附加证明书。
美国学历办理附加证明书(Apostille)所需文件,学历证扫描件,申请人的护照照片页扫描件,先找美国公证人办理公证,然后州务卿海牙办公室办理附加证明书(Apostille)认证,整个流程时间很快,3个工作日就可以完成。
由于之前一直在中国工作,所以需要办理中国无犯罪记录的附加证明书(Apostille)手续,
中国已于2023年3月正式加入《取消外国公文书认证要求的公约公约》。2023年11月7日,《公约》将在中国生效实施,届时只需办理海牙认证附加证明书apostille即可,无需领事认证。
中国外交部是签发附加证明书的主管机关,为本国境内出具的公文书签发附加证明书。
中国的无犯罪记录需要先提供在网上申请到的无犯罪记录电子版,申请人的中国身份证正反面以及户口本扫描件,需要先在户口所在地的公证处办理无犯罪记录的翻译公证,然后送外交部办理附加证明书(Apostille)认证即可, 所需时间:1周左右。
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