楚先生和爱人在2019年在加拿大多伦多生下了他们的宝宝。然而,由于他们的签证在到期后他们必须带着宝宝回国。回国时,他们选择了签证而不是办理旅行证。现在,他们面临着许多问题,包括孩子在国内上学、签证延期以及办理一次性出入境签证的困难,所有这些都需要他们对孩子的加拿大出生证进行附加证明书的办理。然而,由于工作繁忙,他们无法前往加拿大办理公证附加证明书手续。更麻烦的是,由于楚先生和他的爱人都是中国国籍,他们需要办理加拿大签证,这又需要时间。由于时间上来不及,加上也不知道怎么办理,于是她们选择了委托办理,
加拿大出生证附加证明书是一个非常重要的文件,它被广泛用于证明文件的真实性和合法性。它是由加拿大外交部或其授权机构颁发的,是对公文书进行验证的一种证书。这个证书的目的是为了使加拿大的文书在国内外使用时更加便利,避免传统的领事认证过程。
在中国,由于中国已于2023年3月正式加入《取消外国公文书认证要求的公约》,这个公约将在2023年11月7日对中国生效。这意味着,无论是来自哪个国家的文书,只要加贴了附加证明书,都可以直接送往其他缔约国使用,无需再办理传统的领事认证。
在办理时虽然需要提供一些文件,但这些文件并不一定要原件。出生证和其他文件的扫描件,以及父母的护照和其他必要文件的扫描件就足够。如果无法提供有效的加拿大签证,过期的签证也可以接受,但需要附加一份关于签证过期的说明。
在办理过程中,还有一些需要注意的事项。
首先,申办附加证明书的有效文书原件及合法有效的身份证件是必须的。
其次,加拿大附加证明书的办理指需要2步骤就可以。
第一步是在该国公证机构出具的公证书或其他证明文书,
然后由该国外交部或其授权机构的附加证明书。
然后则是将这个已经附加上证明书的文书寄往目的地。
整个流程的时间也会因情况而异,但普通件一般可以在5-8个工作日左右完成,加急件则可以在5个工作日左右完成。
《公约》将于2024年1月11日对加拿大生效,这意味着从那天起,加拿大的文书到中国来使用将不再需要使馆认证手续。这将大大简化流程并缩短办理时间。
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