国内公司文件境外竞标之用可别忘了做一份驻华使馆认证公证书
国与国之间文件的互换往来使用是非常正常的，不止是外国文件拿到国内使用，中国的很多文件也会拿到国外使用。出国文件主要分为个人民事文件和公司商业文件，不管是什么文件，境外使用，都需做成一份涉外公证书，经过中国大使馆认证签字盖章，才能得到海外使用部门的承认。
易代通使馆认证网结合实例简单讲解中国企业文书境外参与竞标使用，公证双认证的所需资料及基本流程。
一家国有企业现在要参与境外的竞标，境外公司要求国内企业提供公司主体文件公证双认证，以证实国内企业是真实存在的，且处于良好运营状态，具备参与投标的资格。
这种情况是非常普遍的，一般至少要提供国内公司的营业执照，企业章程，董事股东名册，董事会决议及相关的财务证明文件，审计文件，具体还是要以使用部门的要求为准，国内企业要配合材料的提供。
将需要认证的文件统一交由中国商贸会公证，将公证好的文件递交到中国外交部认证，最后经过外国驻华领事馆认证，以上所有认证程序都在国内北京办理，一般15个工作日就能拿到文件直接在境外有效使用了。
在这里提一嘴，出国文件的民事文件与商业文件，办理公证双认证流程有些许不同，民事文件直接递交至中国公证处公证即可，剩下的外交部认证及驻华使馆双认证的流程是一致的。
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