涉外文书认证及香港公证
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俄罗斯公司上海代表处延期使馆认证北京上海代办

作者:Jenny 来源:原创 日期:2019-1-11 18:42:42 人气: 标签:

俄罗斯公司上海代表处延期使馆认证北京上海代办

一家俄罗斯货运公司驻上海说代表处,1月底代表处就要到期了,在网上提交了延期申请,但是由于公证认证文件及翻译还未办妥,有可能要拖延提交,可能就过了到期日,这该怎么办?
根据《外国企业常驻代表机构登记管理条例》规定,代表处的驻在期到期要办理变更手续,即延期,办理代表处延期时,需提供存续证明和银行资信证明的公证认证。对于俄罗斯公司来说,需要先到company house即俄罗斯工商局申请一份company act 2006即Goodstanding文件,然后向开户申请银行资信证明,接下来去人处公证,然后送俄罗斯外交部认证,最后到中国驻英使馆认证。整个流程在15-20工作日左右,因此要提前办好。如果感觉来不及,可以先在网上申请提交。
据目前工商部门的规定,新注册外商投资企业,必须提供最新的公证认证文件,不能使用之前的,原因如下:
1、最重要的一点,当时设代表处时公证认证可以证明你的国外公司是正常存在的,那么现在还存在吗?是否注销不得而知。所以必须提供最新的公证认证件;
2、根据工商备案留档规定,一事一套。
综上必须提供新的公证认证文件。
我是一家俄罗斯公司银行驻上海代表处,代表处驻在期限即将到期,原来的申请材料都是由首席代表签署,昨天到贵局大厅办理的时候被告知要由有权签字人签署或者是首席代表签署但必须有授权书,当场也抄下了有权签字人的姓名,但是回来问过总行后我发现贵局系统里的有权签字人是原来的总行的首席执行官,他已经退休两年多了,我们现在的操作如下,烦请确认是否可以:
1. 现任首席执行官和副首席执行官联合签署一份授权书给我们的首席代表,由首席代表签署递交给贵局的申请书办理延期
2. 这样的情况,变更有权签字人要怎么做?是否变更有权签字人为我首席代表,首席代表是否可以签署变更有权签字人的申请书
3. 年检可以先做吗?其他材料我们已经准备好了
代表处变更有权签字人的话,由隶属企业出具对新的有权签字人的授权文件并经公证认证就可以了。如果新有权签字人为首席代表,则其可以在申请表格首页签字。 年检和登记是可以分开进行的,但由于年检可能也有些公证认证的材料,办理手续先后的安排还是由代表处自行决定。
俄罗斯公司代表处有权签字人变更公证认证流程
首先由总公司所在国公证人对这份文件进行公证,然后送俄罗斯外交部或其授权机构认证,最后拿到中国驻俄罗斯领事馆认证。
中国驻俄罗斯大使馆认证是指由中国驻俄罗斯大使馆的官员,通常是一等秘书,针对国际公证律师和外交部认证的文件出具由中文表述的认证证书。该证书由中国大使馆防伪公文纸体制成,并由使馆相关官员签字、由中国驻俄罗斯大使馆盖章

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