意大利的文书（包括圣马力诺）拿到中国使用前，必须办理好中国驻意大利使领馆认证手续。
认证程序：
意有关部门出具的各种民事及商事类文件，如需总领馆认证，必须先做好意大利授权机关（省督府、检察院、卫生部、商会）的认证，再送本馆。
1）填写公证申请表
2）护照、居留的原件和复印件
3）经意大利授权机关认证的文件正本及复印本
注意：如该文书上认证机关的官员签字式样未在本馆备案，则不予受理。
另外，总领馆不直接为商事类文件出具译文公证，如需中文译文，则按以下办理：
1）填写公证申请表
2）护照、居留的原件和复印件
3）在意地方初审法院（Prefettura）做宣誓翻译（traduzione giurata）。办理该手续，需携带经意大利授权机关认证的文件正本和中文译本。
4）将上述文书送检察院（ Procura della Repubblica）做认证
5）最后送使馆做认证
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