海外公司用于中国境内设立办事处的文件如何办理公证认证

海外公司用于中国境内设立办事处的文件如何办理公证认证

外商代表处，又称外国企业在华常驻代表机构。对一些刚刚进入中国市场的外国投资者来说，设立外商代表处是一个较佳的过渡桥梁。代表处审批程序简单，无注册资本金要求。但代表处不可以直接进行经营性活动，只能代表境外公司进行其经营范围内的业务联络、产品介绍、市场调查和技术交流等业务活动。代表处不具备法人资格，其民事责任由其境外的公司承担。
外国企业办事处经审批机关批准后，必须到工商行政管理机关办理登记手续。未经登记，擅自从事办事处业务活动的，工商行政管理机关有权责令其停止业务活动，并处以人民币一万元以下的罚款。如果出现这种情况，除经济损失外，外国企业会遭受名誉上的损失，对其以后进入中国十分不利。因此，办理登记注册手续对于外国企业常驻代表机构十分重要。
一家美国公司要在国内设立办事处，工商局要求提供美国公司公证认证文件，另外美国公司要成立满两年以上，美国公司还需出具海外开立的银行账户资信证明文件。资信证明里中文要有运作良好及无不良记录字眼，英文要有“NO BAD RECORD”。
美国公司国内设立办事处需要公证认证的文件有：注册证书、董事名册、股东名册、公司章程、董事会决议、委派书、有权签字人证明书、银行资信证明。还需注意，国内工商局要求涉及到的签字文件和银行资信证明都需要把原件做进公证书里。由于中国驻美使馆的要求，如果美国公司涉及文件份数多，使馆会要求分开做两份公证书。其办理流程是：将美国公司文件由国际公证律师或者当地的公证员进行公证；将公证好的文件递交到美国州务卿进行认证；将认证好的文件递交到中国驻美国使馆认证。办理时间都在半个月左右。