涉外文书认证及香港公证
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香港公司主体资格用于北京设立代表处怎么办理公证?

作者:Jenny 来源:原创 日期:2018/12/18 17:36:45 人气: 标签:

香港公司主体资格用于北京设立代表处怎么办理公证?

香港公司要到北京投资,当地商务委员会要求把这家香港公司的商业注册证书办理公证,同时公证文件上要体现这个香港公司的董事信息,要怎么办理呢?
首先客户要先和当地商委确定,是不是只要这家香港公司的主本资格以及体现董事信息的文件办理公证就可以了,公证书里需不需要体现董事的签字文件。具我们了解,香港公司在国内投资要办理的文件要包括,公司注册证书,商业登记证、NAR1文件以及董事会决议或者唯一董事决定。
注册证书和商业登记证是公司的主体资格,证明这家公司是实体存在的公司,有投资的主体;NAR1也叫周年申报表,这份文件里面有详细体现目前这家公司的注册地址,董事以及股东的信息;对于董事会决议或唯一董事决定,是公司如果多个董事是召开董事会决定,如果只有一个董事就要办理唯一董事决定,内容大致为同意投资事项,以及授权有权签字人等事项。具我司了解, 香港公司到国内投资办理以上文件的公证认证就可以了,客户在我办理之前可以和商务委员会和工商部门确定一下。
在香港已经注册好的公司,在国内开设外商投资企业,在国内设立代表处,独资公司或合资公司,进行司法诉讼或主体资格证明等,投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件(香港地区的由中国法律服务(香港)有限公司加盖转递专用章转递),其程序如下:
一、此公证事宜必须经在香港注册具合法资格及中国认可的律师办理,即中国委托公证人公证。
二、此公证事宜经过两个部门:
1. 在香港注册具合法资格及中国司法部认可的律师
2. 中国法律服务(香港)有限公司
三、该公司要提供商业登记证(B.R)影印件,律师根据资料在香港政府部门查册后,取出档案影印,取回律师楼,律师在取出档案文件盖章,签名后,转送到中国法律服务(香港)有限公司加章转递,前后需要4-5个工作日左右。
四、此文件认证后,有正本一份,副本一份(共两份)
五、须提供此文件用途,即在XX省XX市用于XX之用

 

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