涉外文书认证及香港公证
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新加坡将于2021年9月正式加入海牙认证法案认证手续简化

作者:Paul 来源:原创 日期:2021/9/26 17:56:43 人气: 标签:

新加坡将于2021年9月正式加入海牙认证法案认证手续简化。

海牙认证是指由国家政府机构统一出具的,对原认证的签发人进行的二级认证,并在认证书上加盖印章或 标签,这个过程就叫做海牙认证,也称加签。

海牙认证公约在1961年10月5日的外交会议上获得通过,定题为《关于取消要求外国公文书认证的公约》(Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents,简称1961年《海牙取消认证公约》)。

新加坡2020年底通过“海牙认证法案”(Apostille Bill),相关改革将简化跨司法领域使用公文的认证程序,而法律学会也将取代外交部的认证工作。

在现有安排下,若要取得认证,公文先由当地政府机构认证,再由外交部确认,最后交给需要公文国家的海外大使馆确定。一连串认证程序繁琐费时,比如须到不同使馆或不同机构认证,导致许多不便和怨言。

正式生效后,会带来什么改变?

从2021年9月起,海牙认证公约就正式对新加坡生效了,对新加坡都有哪些影响呢?

其他的公约缔结国须免除对新加坡公文设定的连串认证程序。

从9月开始,到海外公干、深造或是旅居国外的新加坡人,他们所携带的结婚证书、教育证书等公共文件,只要事先得到新加坡法律学会认证,就能获其他公约缔结国承认。

新加坡指定的主管当局为新加坡法律学会(Singapore Academy of Law),省略了领事馆认证的步骤,认证过程更为简洁,提高了文书流转速度节约了申请人时间。

那么如果中国大陆地区的文件拿到海牙公约成员国使用的话也可以通过在香港、澳门或其他海牙公约国办理国际公证(海牙认证),若有一方是非海牙公约的国家,则需要办理大使馆认证,这个程序是将上述公证好的文件交给海外国家驻中国的大使馆或领事馆“认证”文件的官员签名确认,这一个确认程序称为“大使馆认证”。

新加坡公司对海牙公约成员国的投资设立子公司,可以通过办理海牙认证文件达到投资国家的认可。若是新加坡公司对例如中国大陆、越南、菲律宾等非海牙公约成员国投资设立子公司,则需要按照投资国家的认证要求办理大使馆认证。

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