涉外文书认证及香港公证
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告诉你所不知道的海牙公约HCCH-取消文书认证海牙公约前世今生

作者:Paul 来源:原创 日期:2018/9/13 9:05:04 人气: 标签:

告诉你所不知道的海牙公约HCCH-取消文书认证海牙公约前世今生。

所谓海牙认证,也叫国际认证或外交部认证,其全称是《取消外国公文认证要求的公约》(简称”海牙公约“)认证,海牙是一个条约,参加这个条约的国家叫海牙公约国,中国的文件在海牙成员国使用时文件需要办理海牙认证,由国际公证人公证后再递交到香港的高等法院加盖apostille印章。

领事认证也就是大使馆认证提高了国家间文书的可信度,在国际文书流转中发挥着重要作用,其作为领事职务的组成部分,受到了国际社会的普遍接受。但是,领事认证制度使文书流转程序繁琐,给各国间的交往带来很多麻烦,特别是随着国家间交往的增多,各国的领事认证量也越来越大,这不仅使各国从事领事认证 工作的人员增加,更重要的是使文书流转速度受到影响。《取消外国公文认证要求的公约》共计 15 条,其宗旨是“取消外国公文需经外交或领事认证”,使文书在成员国之间流转时,免除领事认证手续,仅需文书发出国外事主管机关签发的附加意见证明书即可。

海牙认证是由国家政府机构统一出具,广泛得到其他国家认可的认证文件。1961 年根据海牙公约开始实施。目前,世界上大多数国家都是海牙公约的成员国。

海牙国际私法委员会是一个政府间的国际组织,其宗旨是:通过制定公约,来解决各国间的法律冲突,以达到逐步统一国际私法的目的。

由于连锁认证的存在,给国际关系的交往带来相当大的不便,这些复杂手续带来的困难招致了一些怨言和不满。因此,英国曾在欧洲议会上提出建立一项旨在取消或简化认证程序、尤其是连锁认证的公约的设想。根据这一设想, 1951年,第七届国际私法会议决定为各国间的文书流转提供便捷方式研究一个统一措施。

在1956年第八届海牙国际私法会议上,欧洲委员会向会议提出了一项关于缔结有关简化或免除公文的外交或领事认证的国际公约的建议。该建议得到与会代表的赞同,各国代表一致认为制定这样一个公约确有必要,并决定将该公约列入海牙国际私法会议第九届会议议程。在第八届和第九届海牙国际私法会议期间,成立了一个专门委员会负责公约的准备工作,该专门委员会于1959年4月27日至5月5日聚集海牙,初步拟出了公约草案。

第九届海牙国际私法会议第一专门委员会负责完成公约草案的定稿,由瑞士联邦法院法官番查德(A. Panchaud)担任主席,南斯拉夫外交部一秘格卢萨克(R. Glusac)担任副主席,常设局的德罗兹担任起草秘书。该专门委员会的工作很成功,其完成并向大会提交的公约草案很快在1961年10月5日的外交会议上获得通过,定题为《关于取消要求外国公文书认证的公约》(Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents,简称1961年《海牙取消认证公约》)。根据公约第11条的规定,自1965年1月24日起,公约在南斯拉夫、大不列颠联合王国、法国三个国家交存批准书后60天生效。

海牙公约内容

海牙公约的主要内容 公约由序言、正文和附件三部分组成。序言部分阐明公约的目的是“愿意取消外国公文书需经外交或领事的认证”。正文部分共15条,分别就公文书的定义、认证的定义、附加证明书制度、公约与其他有关条约、公约或协定的关系及公约的批准、生效、加入等问题做了具体规定。

其中,附加证明书制度是正文部分的核心,也是公约最引人注目的地方。公约附件部分附有附加证明书示范格式,以便各缔约国参照使用。

海牙认证的范围:

个人文件认证:        

结婚证认证;出生证认证;离婚书认证; 领养;寄养;亲属关系;死亡证明;工作经历;授权书认证;声明书;绿卡认证;护照认证;邀请函;单身证明;判决书;遗嘱;犯罪记录;房产证;成绩单;学历证书;职业资格证书;医学证明;等等均可以办理认证;

公司文件认证:        

注册证书;法人资格;协议书;合同书;授权书认证;声明书;证明书;委派书;商标证书;资产证明;资信证明;董事信息;股东信息;公司章程;会议记录;公司更名文件;发票;原产地证;报关单;产品证书;产品介绍及其他公司文件等;

第三方机构文件认证:        

政府网站宣传内容;警署信件;海关报告;政府报告等等。

海牙公约HCCH

最新海牙公约成员国名单:

Albania Andorra Argentina Armenia Australia Austria Azerbaijan 

Belarus Belgium Bosnia and Herzegovin Brazil Bulgaria Burkina Faso

Canada Chile China, People's Republic of Costa Rica Croatia Cyprus Czech Republic

Denmark 

Ecuador Egypt Estonia European Union 

Finland Former Yugoslav Republic of Macedonia France

Georgia Germany Greece

Hungary

Iceland India Ireland Israel Italy

Japan Jordan

Kazakhstan Korea, Republic of 

Latvia Lithuania Luxembourg

Malaysia Malta Mauritius Mexico Monaco Montenegro Morocco

Netherlands New Zealand Norway

Panama Paraguay Peru Philippines Poland Portugal

Republic of Moldova Romania Russian Federation

Saudi Arabia Serbia Singapore Slovakia Slovenia South Africa Spain Sri Lanka Suriname Sweden Switzerland

Tunisia Turkey

Ukraine United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland United States of America Uruguay

Venezuela Viet Nam

Zambia

阿尔巴尼亚 安道尔 阿根廷 亚美尼亚 澳大利亚 奥地利 阿塞拜疆

白俄罗斯 比利时 波斯尼亚和黑塞哥维那 巴西 保加利 亚布基纳法索

加拿大 智利 中国 克罗地亚 哥斯达黎加 捷克共和国 塞浦路斯共和国

丹麦

厄瓜多尔 埃及 爱沙尼亚 欧洲联盟

芬兰 前南斯拉夫 马其顿共和国

格鲁吉亚 德国 希腊

匈牙利

冰岛 印度 爱尔兰 以色列 意大利

日本 约旦

哈萨克斯坦 韩国

拉脱维亚 立陶宛 卢森堡

马来西亚 马耳他 毛里求斯 墨西哥 摩纳哥 黑山 摩洛哥

荷兰 新西兰 挪威

巴拿马、巴拉圭、秘鲁、菲律宾、波兰、葡萄牙

摩尔多瓦共和国 罗马尼亚 俄罗斯联邦

沙特、阿拉伯、塞尔维亚、新加坡、斯洛伐克、斯洛文尼亚、南非、西班牙、斯里兰卡、苏里南、瑞典、瑞士

突尼斯 土耳其

乌克兰 大不列颠及北爱尔兰联合王国 美利坚合众国 乌拉圭

委内瑞拉 越南

赞比亚

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