美国公司主体资格文件公证认证办理资料、流程、时间及注意事项

美国公司主体资格文件公证认证办理资料、流程、时间及注意事项

美国公司在国内设立外资公司时，商务局及工商局都会要求办理美国公司主体资格认证。主体资格认证，也就是我们国内公司的营业执照。

美国公司商业文件公证认所需资料包括：

1、公司注册证明文件、公司章程以及公司组织大纲、公司股东和董事名册、股东和董事会议决议、公司委托书户、授权书、认命书、本公司存续证明、公司董事在职证明、律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明、诉讼书、招标书等其他商业文件

2、申请人的护照扫描件

美国公司商业文件公证认证办理流程：

1、首先将需要认证的文件委托国际公证律师先进行公证，证明这份文件的的真实有限并签字盖章

2、然后将公证好之后的文件送完美国的州务卿进行认证

3、最后把美国州务卿认证之后的文件送往中国驻美国大使馆进行认证

认证办理时间约15个工作日

美国公司主体资格证明使馆公证认证用途

1、涉及到公司股东国内民事诉讼纠纷

2、在国内进行返程投资

3、国内成立公司办事处中外合资企业

4、以美国公司名义申请注册商标等

美国公司商业文件公证认证办理注意事项：

1、由于中国是不属于海牙国家的，所以外国文件在中国大陆使用是需要办理三级认证的，在中国香港和澳门只要只需要办理海牙认证即可

2、公证和认证是两个完全不同的概念，公证是对文件内容的属实性进行公证，认证只是对公证的签字和盖章进行认证，对文件的内容不负责

3、海牙认证一般是有指定的政府机关进行办理的，一般是为国家的外交部或者是最高法院

4、随着美国公司在国内办理各种事务的增多，美国公司主体资格公证的需求也随之增加，美国公司在国内开展各项业务，首先办理办妥相关公证认证

5、在办理美国公司文件公证认证时，需要明确所处理的事宜，需要提供美国公司会议纪要认证文件的多处是用于美国公司股东涉及到国内民事诉讼纠纷问题