办日本公司海牙认证？履历事项全部证明书这么弄才对

如果你的日本株式会社要在中国做这些事 —— 设立外资公司、法院打官司、办理银行开户 / 商标注册，必须提供公司主体资格证明文件，而日本官方认可的 “主体资格证”，就是「履历事项全部证明书」（相当于国内的营业执照 + 工商档案）。​

这份文件里藏着关键信息：公司名称（日本公司均以 “株式会社” 结尾，= 国内有限公司）、注册地址、营业范围、注册资本、代表取缔役（= 法定代表人）、成立时间等，是中国机构核实日本公司合法性的核心依据。​

重点：中日都是海牙成员国，认证不用绕弯！​

很多人会混淆 “公证认证” 和 “海牙认证”，这里划重点：​

✅ 中国、日本均为《海牙认证公约》成员国，所以日本文书在中国使用，直接办理海牙认证（Apostille）即可，无需再经中国领事馆二次认证，流程大幅简化！​

❌ 不用跑日本驻华使领馆，也不用额外做中文翻译公证（部分机构要求翻译件需盖章，提前咨询目标部门即可）。​

办理步骤：2 步搞定，附时间参考​

第一步：调取「履历事项全部证明书」​

需向日本公司注册登记部门（通常是法务局）申请调取，确保文件是原件或官方认证副本，上面需有登记部门的公章和负责人签字，否则无法办理后续认证。​

第二步：送日本外务省办理海牙认证（Apostille）​

将准备好的文件提交给日本外务省或其授权机构，审核通过后会附上一份「海牙认证附加证明书」（Apostille 贴纸 / 印章），证明文件的真实性。​

办理时间：常规 2 周左右（不含文件调取时间），如果遇到节假日或材料补充，可能会延长 3-5 个工作日，建议提前规划。​

避坑提醒：这 3 点别忽略！​

文件有效期：部分中国机构要求证明书出具时间不超过 6 个月，申请时注意把控时间；​

翻译要求：虽然海牙认证本身不强制翻译，但中国法院、工商局等部门通常需要中文翻译件，建议找有资质的翻译机构盖章（避免个人翻译无效）；​

代办选择：如果不在日本，可委托日本当地的行政书士或正规代办机构办理，节省时间成本，但要核实代办资质，避免被骗。​