涉外文书认证及香港公证
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香港人委托亲友办内地事?公证加章转递这样办,7 天搞定!

作者:Jenny 来源:原创 日期:2025/10/16 13:35:29 人气: 标签:

在香港工作生活的朋友,难免会遇到这样的难题:内地有房产要过户、银行账户要处理,或是家人需要帮忙代办事务,可自己抽不出时间回内地,想委托亲友帮忙,却被告知 香港的委托书在内地用不了

其实不是用不了,而是少了关键一步 ——香港委托书公证及加章转递。这是香港文书在内地生效的 通行证,今天就把详细流程、时间节点和注意事项一次性说清楚,帮你高效搞定委托事!

一、先明白:为啥非要办 公证 + 加章转递

内地和香港属于不同法域,香港出具的文书(比如委托书),内地政府部门(房产局、银行、民政局等)无法直接核实真实性。而 公证 + 加章转递就是给文书做 官方认证

公证:由香港 中国委托公证人(需司法部备案,不是普通香港律师)见证签署,证明委托书内容真实、签署自愿;

加章转递:由 中国法律服务(香港)有限公司(简称 中港法服)加盖转递章,确认公证人资质,让文书获得内地认可。

少了这两步,哪怕委托书写得再详细,内地机构也不会受理,亲友根本帮不上忙!

二、5 步走!公证加章转递全流程(超详细)

1 步:先拟好委托书 核心内容”​

不用追求完美,但要写清 3 件事:

委托什么事:比如 办理广东省广州市 XX 区房产过户”“领取内地银行卡存款

委托给谁:受托人姓名、身份证号(必须准确,和身份证一致);

权限多大:是 全权委托(能做所有相关操作)还是 部分委托(比如只能签合同,不能收房款),建议写清楚,避免纠纷。

如果不会写,先列个草稿,后续让公证人帮忙调整。

2 步:找香港公证人修改完善

这一步是 避坑关键!找一位有资质的 中国委托公证人(可通过香港律师会官网查询,或找靠谱机构推荐),把草稿发过去。

公证人会根据内地办事要求修改:比如补充法律条款、修正不规范表述(比如 房子要写清具体地址和房产证号),确保符合内地部门标准,避免因内容问题被退回。

3 步:预约公证人,确定见面时间

内容改好后,和公证人约定到 律师楼签署的时间。注意:必须本人亲自去!公证人要核实你的身份(需带香港身份证、港澳通行证,以及委托相关材料,比如办房产要带房产证复印件),确认你是自愿签署,没有被胁迫。

4 步:到律师楼签署,完成公证

按预约时间到律师楼,核对材料无误后,在公证人面前签委托书。公证人会加盖公证章,出具 公证书,证明签署行为有效。

当天签完后,不用你跑后续,公证人会把材料整理好,帮你提交给 中港法服

5 步:公证人提交材料,办加章转递

公证人会把公证书送到 中国法律服务(香港)有限公司,办理加章转递。中港法服审核无误后,加盖 转递专用章”—— 这一步完成,委托书就具备内地法律效力了!

之后中港法服会把文件寄回公证人,你再去领取(或让公证人寄给内地受托人)。

三、2 个关键提醒:别踩这些坑!

1. 用途必须 精准到省市 + 事项”​

加章转递时,一定要明确写:本委托书用于在 XX XX 市办理 XX (比如 广东省深圳市办理房产出售过户)。

因为内地不同省市、不同部门要求可能不一样,写模糊了会被驳回,白耽误时间!

2. 整个流程约 7 个工作日,提前规划

从拟稿、修改、签署,到公证、加章转递,全程大概 7 个工作日(节假日顺延)。如果着急用,建议提前 2-3 周开始准备,别卡着时间点,避免耽误事。

四、常见问题:帮你省时间

问:可以让别人代替我去签委托书吗?

不行!必须本人到场,公证人要核实身份和自愿签署意愿,代签无效。

问:拿到加章后的委托书,直接寄给内地亲友就能用吗?

建议先让亲友拿着文件去当地办事部门(比如房产局)确认一下,确保符合当地细节要求,避免跑空。


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