陈小姐与其丈夫在日本留学并工作后，他们的孩子在日本出生。现在，他们希望将孩子的户口落入国内，为此需要办理相关手续。其中重要的一步就是对在日本的结婚证和孩子的出生证明进行公证认证。由于中国和日本都是《取消外国公文书认证要求的公约》（即海牙公约）的成员国，因此这两个国家的文件在相互使用时，不再需要进行复杂的使馆认证，而只需进行海牙认证，也就是办理附加证明书（Apostille）。 以下是具体的办理流程： 申请最新的出生届和结婚届：首先需要从日本的政府机关申请最新的出生届（孩子的出生证明）和结婚届（结婚证）。这是因为在办理海牙认证时，需要提供最新的官方文件。 提交至日本外务省进行海牙认证：在获得最新的出生届和结婚届后，需要将这两份文件提交至日本外务省或者其授权机构进行海牙认证。在提交时，需要同时提供有效的身份证明文件（如护照等）。 领取附加证明书（Apostille）：一旦文件通过审核，日本外务省会在这两份文件上附加Apostille证明。这个证明证实了文件的真实性，使其可以在其他海牙公约成员国（如中国）被接受和使用。 在中国使用文件：在获得Apostille证明后，陈小姐的丈夫可以将这些文件带回中国，用于办理孩子的落户手续。在中国使用时，可能需要将这些文件翻译成中文，并进行公证。
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