张女士夫妻二人在德国生活了5年多,但是一直没有加入德国国籍,只是拿工作签证在德国工作生活。不过,他们的女儿在德国出生,今年3岁了。现在,两人都调回国内工作了,所以想在国内江苏给女儿上户口,因为孩子马上要上学了。夫妻两人带两人证件及孩子出生证到江苏当地公安局去上户口时被告知由于是德国出生证,公安局没有办法直接认可,需要张女士对女儿的德国出生纸办理公证及附加证明书。那么,什么是附加证明书呢?
其实了解附加证明书,首先要了解《取消外国公文书认证要求的公约》。该公约是海牙国际私法会议框架下适用范围最广、缔约国最多的重要国际条约,旨在简化公文书跨国流转程序,以更便捷的证明方式取代传统领事认证,促进国际经贸和人员往来。德国是公约成员国,而我国于2023年11月7日起也正式加入《公约》成为缔约国,所以德国出生纸到中国使用,需要办理附件证明书。
而附加证明书英文就是Apostille,也就是我们常听的海牙认证。它是文书出具国指定的主管机关为公文书签发的一个验证证书,具有《公约》要求的固定内容。具体包括文书出具国、签署人、签署人身份和印鉴名称4项文书相关信息,以及签发地、签发日期、签发人、附加证明书编号、签发机关印鉴和签名6项证明信息共10个要素。公文书加贴附加证明书后,可直接送往《公约》缔约国使用,无需办理传统领事认证。每份附加证明书都有一个公开注册的编号,用文方可利用文书出具国提供的核查渠道验证其真伪。
因此,张女士女儿的出生纸如果要在国内使用,需要在德国办理附加证明书Apostille后就可以在江苏公安局给女儿上户口了。为了办理附加证明书,张女士可以按照以下步骤进行:
准备相关材料:除了女儿的德国出生证外,还需要提供张女士夫妻二人的身份证件、结婚证等相关证件。
前往德国公证机构:在德国当地的公证机构办理公证手续。公证机构会对女儿的德国出生证进行审核,并核实相关证件的真实性。
办理附加证明书:公证机构会将经过审核的德国出生证提交给德国外交部或相关部门,申请办理附加证明书Apostille。
领取附加证明书:一旦附加证明书办理完成,张女士可以前往公证机构领取该文件。
在中国使用附加证明书:拿到附加证明书后,张女士可以将女儿的德国出生证和附加证明书一同提交给江苏公安局,以便办理女儿的户口登记手续。
通过以上步骤,张女士可以为女儿的德国出生证办理公证及附加证明书Apostille,从而顺利完成女儿的户口登记手续。
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