用于上海工商部门备案的美国公司驻华代表处年报合法营业的存续证明公证认证怎么办

用于上海工商部门备案的美国公司驻华代表处年报合法营业的存续证明公证认证怎么办

根据最新外资代表机构年检相关条例规定，外资企业在工商部门进行年检登记备案程序时必须提交经公证认证的国外企业合法存续营业证明。这是外资公司年检程序时国内相关部门要求的，是证明该公司在上一年度在国内正常合法有效的运营，同时受到国内的工商法保护。可以说办理外资企业年检手续是中外双方互利共赢的一种管理手段。

办理外资公司年检程序必须提前准备好年检需要用到的全部材料，且材料必须真实有效，资料作假者需要承担刑事法律责任。外资公司年检材料很简单，主要包括：《外国企业常驻代表机构2019年度报告书》（网上填报并打印）； 代表机构登记证（原件一份，复印件一份并加盖代表机构公章）； 国内相关部门出具关于代表机构费用收支情况的审计报告（对于从事营利性活动的代表机构，该审计报告还应包括营利情况的相关内容）（原件一份）； 外国（地区）企业存续的合法营业证明（原件一份做成公证书）。 以上的材料除了外资企业存续的合法营业证明文件，其他的都是可以直接在国内工商部门登记的，对于外资企业存续的合法营业证明文件，必须办理使馆认证三级程序，才能在上海工商部门进行备案登记。

在公证认证前如当事人不清晰所需要的资料，可以先跟国内的使用部门，也就是工商局进行确认，把资料准备齐全后，就可递交公证认证了。

一般外资企业存续的合法营业证明使馆认证需要用到的材料有：

1.公证认证申请表一份2.公司存续证明3.公司注册证书4.公司章程5.股东董事名册6.委托书等文件，部分地区还要求提供公司银行资信证明，材料准备齐全即可委托易代通使馆认证网代为办理三级认证程序。