美国海牙认证之商业文件公证认证的所需资料程序时间详解

美国海牙认证之商业文件公证认证的所需资料程序时间详解。

美国公司和香港经济贸易往来一直是比较密切的，美国各类商业文件是不能直接在香港使用的，香港和美国都承认海牙公约，依据海牙法规，美国商业文件，也就是美国公司文件，只需要办理美国海牙认证，方可在香港使用。

海牙认证是在海牙公约国家之间使用的，认证过程就是对原认证的签发人（通常是当地公证处）进行二级认证，并在认证书的公证词上方加盖印章或贴标签。这个印章或标签就叫加签。与通常的认证不同的是，海牙认证不是对认证文件内容的认证，而仅仅是对认证的第一级签发人（公证处）的认证，证明其真实性并有权利进行认证。海牙认证一般由指定的政府机构进行，一般为国家的外交部或最高法院认证。

美国商业文件三大内容：

第一：美国公司认证资料范围：

美国公司注册证书 Certificate of Incorporation

程及组织大纲 M&A

股东、董事名册 Register of Members/Directors

股东/董事会议决议Shareholder/Director Meeting Resolution

董事在职证明Incumbency

公司存续证明 Certificate of Good Standing

律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明 Professional reference letter

合同Contract

委托书Power of Attorney/Proxy

授权书 Authentication

声明书 Statement

诉讼书Litigation

招投标书 Tender

其他商事文件

第二：美国公司认证程序：

1、首先将公司文件交由国际公证律师或者公证员进行公证

2、然后将公证好的文件送往美国州务卿进行认证

3、最后将文件送往中国驻美国使领馆进行领事认证

第三：美国公司认证时间以及有效期：

1、认证时间：3-15个工作日

2、认证文件的有效期为6个月