香港公司要在中国浙江设立办事处办理公证认证的文件及要注意的事项

香港公司要在中国浙江设立办事处办理公证认证的文件及要注意的事项

香港公司与外企一样，在大陆设立办事处，第一需要出具公证认证（证明贵公司在香港确实是实际注册，登记在案的），由大陆驻香港办事处开具，若是国外，则由我国驻外国大使馆出具；第二需要出具企业信用证明（用于证明贵公司信用良好），由香港当地银行开具。

一家香港公司，想要在中国的浙江开展业务，前期想先在浙江成立代表处来做市场调查，香港公司所有信息都已经符合国内工商要求，唯独香港公司的主体资格公证认证是不符合要求的，因为只办理了香港公司的注册证书的公证认证，但工商局说还需要把首代的任命书等文件办理香港公证认证，想问一下按照工商局的要求具体都是哪些文件办理公证认证手续？

香港公司要在中国浙江设立办事处需要公证的文件：

1、香港公司注册文件（注册证书，商业登记证，章程，NAR1，董事会决议）

2、银行出具的资金信用证明（银行对该公司资金往来情况的总体评价）

3、香港公司出具的对有权签字人的授权或证明文件（公证授权文件）

4、首席代表及一般代表的任命书及身份证明（公证任命书和首席代表及一般代表护照扫描件）

香港公司在中国浙江设立办事处的公证流程：

1.香港公司要在内地设立办事处首先把您的香港公司文件交由香港的律师（中国委托公证人）做公证，然后转递中国法律服务（香港）有限公司加盖转递章。

香港公司在中国浙江设立办事的注意事项：

一、要看您是要在哪个城市设立办事处，有些城市有要求香港公司成立年限才可以设立办事处，有些则新公司就可设立办事处

二、香港公司，要在国内办代表处，首先需要把香港公司的证书和商业登记证让香港的律师做一次公证，然后拿好香港公司全套原件，律师公证，开户证明，到工商局办理，一般办理时间是2个月不到，但代表处的地址必须是涉外的办公楼。

三、办事处只能做咨询联络点，不能开展业务，签合同收款都是以总公司来操作的。

办事处的作用在于联络和方便采购物资，所以是不会在内地经营，也不会有收入的,所有的开销也是从香港总公司汇出的。但是只要在国内登记还是会涉及到做账报税的问题，但相比国内企业来说就简单多了。一般每个月会有固定的规税，根据你所有的办公支出来定。