关于更名文件办理公证认证您了解多少

关于更名文件办理公证认证您了解多少

昨天接到刘小姐的电话，是关于办理加拿大无犯罪记录证明申请认证和美国学历证的公证认证。刘小姐现在是加拿大籍，当时在美国领取了美国的学历证之后才加入加拿大国籍，在加入加拿大国籍的同时更改了名字，所以美国学历证的名字和现在加拿大护照的名字不一样，刘小姐觉得可以以现在的名字去学校从新申请一份学历，但是有些学校可能可以申请出来，有些学校不能申请出来的。无论是否能申请到新的学历证，都是需要办理公证认证的。

关于办理公证认证分两种情况：一是可以申请到新的学历证，由美国的国际公证人或者律师对学历证做公证，然后将公证好的学历证交美国州务卿进行认证，最后由中国驻美国使馆认证。到国内就可以使用了。二是申请不到新的学历证，就需要对原学历证做公证认证，具体步骤就是上面所述的公证人公证，州务卿认证和使馆认证，但是认证完成的文件还需要做相关联文件的公证认证，那么什么是相关联的文件呢？当时在加拿大改名时会有更名证书，所以就需要对加拿大更名证书做公证认证，客户当时疑惑，说为什么不能把学历证和更名证书做在一份文件里，原因是两份文件出自不同的国家，所以不能做在同一份公证书里，加拿大的更名证书必须要在加拿大完成。首先由加拿大国际公证人对更名证书进行公证，之后交加拿大省政府认证，最后经中驻加拿大使馆认证。两份文件都要经过公证认证，在国内使用时须同时出示。

无犯罪记录证明分为有指纹和无指纹两种，一般在国内办理工作签和绿卡申请无指纹的无犯罪记录证明就可以使用。申请到的无犯罪记录证明经过公证认证就可以在国内使用了。