外国公司首席代表任免职书公证及中国驻外使馆认证

外国公司首席代表任免职书公证及中国驻外使馆认证。

随着外资代表处管理的严格，根据最新规定，代表处所有国外出具的文件都必须办理公证认证，包括但不限于授权书，任职书，免职书，延期，年检等。

外国代表处首席代表更换提供的公司出具的任免书、首席代表护照需要经过中国驻外国大使馆的认证吗？这属于非政府文书，大使馆能直接认证吗？ 还是需要经过本地公证，后领事认证，然后才能给大使馆认证呢？最后更换首席代表还有其他文件需要大使馆认证呢？

必须先经过当地公证员公证，然后送该国外交部门或其派出机构认证，最后到中国使领馆认证，不能直接交到使馆，也要经过外交部门认证，才能交到使馆。

更换首席代表只需公证认证任免职书，还需要提供注册证书和董事名册及其中一个董事护照扫描件。

作为企业或其他经济组织的外国投资者的主体资格证明应经其本国主管机关公证后送我国驻该国使（领）馆认证。如其本国与我国没有外交关系，则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使（领）馆认证，再由我国驻该第三国使（领）馆认证。某些国家的海外属地出具的文书，应先在该属地办妥公证，再经该国外交部认证，最后由我国驻该国使（领）馆认证。国家对外资代表处采取更加严格的管理措施。其中之一就是加大公证认证的文件种类和要求。

根据代表处设立和变更的最新规定，首代无论是设立时的任命，还是中途变更，都必须办理任职文件的公证认证手续。任职文件必须由海外母公司的授权签字人签署，如公司董事多于一人，则必须出具董事会决议选举出对外签字人。

办理好公证手续后，还需中国驻该国使领馆认证。