海外企业设立中国分公司需要公证认证的工商登记文件及流程

海外企业设立中国分公司需要公证认证的工商登记文件及流程。

随着海外企业来华投资设立企业的增多，关于设立中国分公司需要公证认证哪些工商登记文件的问题常常被问到，以下将详细说明有关海外企业主体资格公证认证的问题。

首先看一下问什么要办理海外企业公证认证，有什么法律依据：

1、《关于取消要求外国公文书认证的公约》，该公约规定文书在成员国之前传递时无需办理使馆认证，但是中国尚未加入，因此拿到中国的海外文书就需要办理使馆认证。

2、2006年4月27日「关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见」「工商外企200681号文」：第五条：申请外商投资的公司的审批和设立登记时向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证。香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件。

接下来看一下海外企业设立中国分公司需要公证认证的工商登记文件有哪些：

通常主要是海外公司主体资格文件，包括注册证书，董事股东名册，董事会决议。具体文件要根据当地商务部门的要求而定。

办理海外企业要公证认证的流程：

首先当地公证部门公证，然后该国外交部或其授权部门认证，最后中国领事馆认证。 

最后拿到中国使用前还需翻译成中文。

海外公司文件使馆认证资料：

1.海外公司文件扫描件或者复印件；

2.申请人的有效护照扫描件或者复印件（必要时还需要法人有效护照扫描件或者复印件，委托人及受托人的有效护照扫描件或者复印件）；

3.海外公司文件使馆认证申请委托书。

注意事项

使馆认证只是确认海外外交部及其授权机构认证官员的签字和相关部门的印章属实，对文件内容是不负任何责任的，但若是认证文件内容与中国法律及相关规定相违背或者相抵触，大使馆将不予以认证。