涉外文书认证及香港公证
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如何办理中国驻美国领事馆领事认证

作者:Jenny 来源:原创 日期:2018/3/2 15:32:27 人气: 标签:

如何办理中国驻美国领事馆领事认证

领事认证是由领事馆在涉外文件、商业文书上签字和盖章,以证明他国文件的真实性和法律效力。领事认证的目的是使一国出具的资料文件、商务文书能为另一国有关当局所承认,不致因怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力。

领事认证的程序

1、对于非美国政府部门出具的文书,请您先送当地国际公证律师事务所(Notary Public)公证。

2、将经过公证律师公证的文件送美国外交部(FCO)公证认证办公室或美国外交部授权机构认证。如相关文书系由美国政府部门出具,则可径送美国外交部或其授权机构认证。

3、将办好公证、认证的文件送中国驻英使领馆申办认证。

注意事项:

1、使领馆只确认美国外交部或其授权机构官员签字属实,文件内容由出文方负责。

2、目前,《取消外国公文认证要求的公约》适用于中国香港和澳门地区。在美国产生的文件,经美国有关机构出具“附加证明书”后便可在香港和澳门使用。

3、在美国海外属地马恩岛(Isle of Man)、泽西岛(Bailiwicks of Jersey)、根西岛(Bailiwicks of Guernsey)和开曼群岛(Cayman Islands)产生的文件,可在当地经美国的州务卿授权的机构官员认证后,到使领馆办理认证。在美国其他属地,如维京群岛(Virgin Islands)等产生的文件,须经美国州务卿公证认证办公室认证后,再到使领馆办理认证。

4、因为一些代办人员不愿打开装有认证文件的信封,又不能回答相关提问,或不能提供相关文件,使领馆有权拒绝受理此类申请,并对不能及时递交有关文件的申请不承担延误责任。

5、接受申请文件后,仅向申请人发出取证凭据,不签署任何收据。

美国领事认证提交的材料   

1、逐项填妥的《公证、认证申请表》一份。   

2、已经美国务院认证的文书原件及复印件一份。   

3、本人有效护照原件及带照片资料页复印件或驾照等其他有效身份证件复印件。

4、代理人代为申请的,应提交代理人有效身份证件和当事人有效身份证件复印件。   

5、如办理公司营业执照文件认证,还应提交公司法人代表的护照或驾照复印件及能证明公司法人代表身份的公司文件。

中国驻美国使馆公证认证基本步骤:

1、把需要公证的文件送由具有公证资质的美国公证律师办理公证

2、公证完毕之后送往美国州务卿进行认证

3、最后把文件送往中国驻美国使馆进行认证

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