涉外文书认证及香港公证
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开曼公司公证认证用于设立外资,法律诉讼,股权质押,股权变更,申请商标或董事变更

作者:Paul 来源:原创 日期:2018/2/21 10:05:08 人气: 标签:
开曼公司公证认证用于设立外资,法律诉讼,股权质押,股权变更,申请商标或董事变更。
开曼群岛公司进行投资活动需要办理公证认证,比较常见的是设立(子/分)公司还是代表处,或者是进行法律诉讼、股权质押、股权变更、申请商标或董事变更等活动,开曼公司公证认证后才不至使怀疑开曼公司文件的真实性、有效性而不能正常使用。
一、开曼认证的基本程序:
1. 由国际公证律师或公证员对开曼公司文件进行公证。如果文件由英国政府部门出具,则可直接送英国外交部或其授权机构认证,无需经过公证律师公证。
2. 将经过公证律师公证的文件送英国外交部公证认证办公室或英国外交部授权机构认证。
3. 将办好公证、认证的文件送中国驻英使馆申办领事认证。
二、开曼认证需要提交的材料:
1. 提供需要公证认证的文件原件及复印件。 
2. 两页以上的公证文件原件须经公证机构用丝带捆绑并加封固定。 
3. 如办理关于个人的文件认证,需出示当事人本人护照及有效签证原件并附上复印件。 
4. 如委托他人代办,代办者需持有申请人或申请公司的授权委托书。
三、开曼公司认证注意事项:
1. 使馆只确认英国外交部官员签字属实,不对内容做出认证。
2. 香港,澳门属于海牙公约组织,在英国产生的文件,无需经中国使馆认证,便可在香港和澳门使用。
3. 在英国海外属地马恩岛(Isle of Man)、泽西岛(Bailiwicks of Jersey)和根西岛(Bailiwicks of Guernsey)产生的文件,可在当地经英国外交部授权的机构官员认证后,到使馆办理认证。
4. 在英国其他属地,如维京群岛(Virgin Islands)、开曼群岛(Cayman Islands)等产生的文件,须经英国外交部认证处认证后,再到使馆办理认证。
四、开曼公司认证办理所需时间:
15-20个工作日
五、可以公证认证的公司文件
—注册证书 Certificate of Incorporation 
—章程及组织大纲 M&A
—股东、董事名册 Register of Members/Directors
—股东/董事会议决议Shareholder/Director Meeting Resolution
—董事在职证明Incumbency
—公司存续证明 Certificate of Good Standing
—律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明 Professional reference letter
—合同Contract
—委托书Power of Attorney/Proxy
—授权书 Authentication
—声明书 Statement
—诉讼书Litigation
—招投标书 Tender 
—其他商事文件
六、开曼公司公证认证费用:律师费、外交部认证费、使馆认证费、服务费、快递费等,一次全包、后期没有任何隐性收费,文件数量、使用地等不同费用不一。
七、开曼公证认证使用场合:
1、在中国大陆设立外资代表处、外资独资公司、中外合资公司,以及相关变更,如代表处延期、任命首代或代表、外资股权变更等;
2、在法院进行相关诉讼活动
根据最高人民法院《关于民事诉讼证据的若干规定》第十一条的规定,当事人提供的证据系境外外形成的,必须履行相应的公证、认证手续 。
3、申请商标、专利
以开曼群岛公司名义申请商标、专利,以及相关转让、复议,需要进行公证认证。

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