中国已于2023年3月正式加入《取消外国公文书认证要求的公约》。这一公约旨在简化公文书在国际间流转的认证程序,使公文书在缔约国之间更加便捷地使用。2023年11月7日,《公约》将在中国生效实施,届时文书在缔约国之间流转只需办理附加证明书apostille即可。
什么是附加证明书(Apostille)?
附加证明书(Apostille)是文书出具国指定的主管机关为公文书签发的一个验证证书。它具有《取消外国公文书认证要求的公约》要求的固定内容,具体包括文书出具国、签署人、签署人身份和印鉴名称4项文书相关信息,以及签发地、签发日期、签发人、附加证明书编号、签发机关印鉴和签名6项证明信息共10个要素。为便利公文书在国外使用,附加证明书一般使用包括英、法文及本国语言在内的两种或三种语言的范本。公文书加贴附加证明书后,可直接送往《公约》缔约国使用,无需办理传统领事认证。
办理附加证明书的流程:
德国公证机构公证或申请最新的核证副本。这一步骤确保您的文书在德国境内是合法和有效的。
送德国联邦事务局出具附加证明书,即海牙认证apostille。这是文书在国际间流转的重要一步,由德国指定的主管机关为公文书签发的验证证书。
所需材料:申办附加证明书的德国有效文书原件及合法有效的身份证件。
办理时间:普通件,15个工作日左右;加急件,10个工作日左右。
随着中国加入《取消外国公文书认证要求的公约》,办理附加证明书apostille将成为未来中国与世界其他国家进行公文书交换的重要方式。了解并熟悉这一新的认证方式将有助于您在处理国际间的文书流转时更加高效和顺利。
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