香港公司要在北京收购一家国内的餐饮公司，去工商局确认了下现在需要办理香港公司文件的公证认证。其中涉及收购的需要先确定香港公司以多少金额收购国内公司的股份，涉及到金额大小也会有不同的要求。
那么办理以上手续时该进行怎样的流程呢？
确定收购金额：首先，香港公司需要起草一份董事会决议，明确以多少金额收购国内公司的股份。如果决议中说明要零元收购国内的公司，这种情况就不属于重大事项。
准备相关文件：在董事会决议确定后，香港公司需要准备以下文件：董事名册（显示董事的证件号码）、股东名册、周年申报表、商业登记证和注册证书。同时，还需要选出有权签字人。
委托公证人出具公证书草稿：香港公司可以委托中国委托公证人来出具公证书草稿。一般情况下，公证人需要两个工作日左右出具公证书草稿。
确认公证书草稿：香港公司收到公证书草稿后，需要仔细核对无误后预约与董事视频签字的时间。
董事签字：在约定的时间内，董事可以通过视频方式进行签字。签字后的原件需要邮寄到香港。
公证和加章转递手续：先由香港的中国委托公证人对签字后的原件进行公证，然后送往中国法律服务（香港）有限公司办理加章转递手续。
邮寄公证书回大陆：完成公证和加章转递手续后，将两份公证书邮寄回大陆。
办理工商局手续：带着公证书原件和相关文件，前往工商局办理相关手续。
整个流程需要3-4个工作日左右。需要注意的是，不同情况下可能有不同的要求，因此在办理过程中应根据实际情况进行调整。
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