近期，张小姐作为一家国内科技公司的法人，正在与一家意大利公司洽谈合作。由于双方代表无法面对面会议，他们通过线上视频完成了初步洽谈。如果双方最终达成合作，他们计划通过视频签署合作协议。然而，为了确保协议的效力，意大利公司要求在签署后办理一份海牙认证附加证明书。
通常情况下，中国签署的协议需要在国内进行公证，然后经过外交部认证，最后交由意大利驻中国领馆认证。然而，自中国外交部于11月7日正式实施取消外国公文书认证要求的公约以来，中国的文件在意大利使用不再需要办理使馆认证。取而代之的是，在完成公证后，可以直接递交给外交部办理附件证明书的认证。
值得一提的是，办理海牙认证的时间非常快，通常只需要3到5个工作日即可完成。
这一举措不仅简化了办理流程，也提高了效率，为中意两国企业之间的合作提供了更加便捷的条件。
总之，对于国内公司与意大利公司签署合作协议并需要进行海牙认证的情况，可以通过在国内完成公证后直接递交给外交部办理附件证明书的认证来简化办理流程。这将有助于促进中意两国企业之间的合作与发展。
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