当一家新加坡公司作为原告要在中国广东省深圳市进行诉讼时,国内法院要求提供境外公司主体资格公证认证手续以及新加坡公司的授权书、委托书和授权代表身份证明书的认证文件。这是因为这家新加坡公司之前与中国一家公司有业务往来,现在涉及到一些经济纠纷案件,法院要求必须办理新加坡公司的公证认证后才能受理立案。
首先,我们需要办理新加坡公司的主体资格文件。主体资格文件一般是对新加坡公司的注册纸办理公证认证手续。注册纸上包含了详细的公司注册信息,如注册日期、注册地址、董事及股东信息等。由于注册纸是电子版,右下角有可供查询的二维码,我们不需要再单独做注册证书的附加证明书。由律师打印出具原件与复印件一致盖章后,直接送去法律学会办理附加证明书海牙认证即可。
其次,我们需要办理签字文件。签字文件需要新加坡公司的董事签字后寄原件到新加坡。在新加坡,由公证人出具签字的公证词,公证人签字盖章后再送去法律学会办理附加证明书海牙认证。这个过程所需时间为5到8个工作日。
总结起来,新加坡公司授权书、委托书、授权代表身份证明书的办理流程如下:
准备新加坡公司的注册纸,确保其为电子版并有可供查询的二维码。
由律师打印出具原件与复印件一致盖章后的注册纸。
将注册纸送交法律学会办理附加证明书海牙认证。
新加坡公司的董事签字后,将签字文件寄原件到新加坡。
在新加坡,由公证人出具签字的公证词。
公证人签字盖章后,将公证词送交法律学会办理附加证明书海牙认证。
等待5到8个工作日,完成整个办理流程。
通过以上流程,新加坡公司可以顺利办理授权书、委托书和授权代表身份证明书的认证文件,以满足中国法院的要求,并顺利进行诉讼程序。
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