随着中国于2023年3月正式加入《取消外国公文书认证要求的公约》，我们可以预见到，在未来的日子里，中国与各缔约国之间的文书交流将更加便捷。尤其是对于在美国纽约出生的中国人，他们的出生纸需要进行翻译公证并取得附加证明书apostille，以便在海牙公约成员国中使用。
一、什么是附加证明书apostille？
附加证明书（Apostille）是文书出具国指定的主管机关为公文书签发的一个验证证书，它具有《取消外国公文书认证要求的公约》要求的固定内容。它包括文书出具国、签署人、签署人身份和印鉴名称等四个文书相关信息，以及签发地、签发日期、签发人、附加证明书编号、签发机关印鉴和签名等六个证明信息，总共十个要素。这种附加证明书的目的是为了便利公文书在国外使用，它一般使用包括英、法文及本国语言在内的两种或三种语言的范本。公文书加贴附加证明书后，可直接送往《公约》缔约国使用，无需办理传统领事认证。
二、如何办理美国纽约出生纸的翻译公证和附加证明书apostille？
首先，需要准备好美国出生纸的清晰扫描件。然后，需要找到一家美国公证员事务所，由公证员对出生纸进行翻译公证。这个过程可能需要一定的时间，具体时间因地区和公证员事务所而异。
完成翻译公证后，需要将公证过的文件提交给美国州务卿办公室，由他们办理附加证明书apostille。这个过程同样需要一定的时间，具体时间因州务卿办公室和申请人的具体情况而异。
三、办理时间
普通件：5-8个工作日左右；加急件：2-5个工作日左右。这是普遍的办理时间，具体时间可能会因申请人的具体要求和文件情况而有所不同。
总的来说，如果想要在美国纽约出生的中国人使用的出生纸在海牙公约成员国中有效使用，那么翻译公证和附加证明书apostille的办理是必不可少的步骤。这不仅是为了满足法律的要求，也是为了保障他们在国外的生活和权益。
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