香港公司公证认证加章转递用于在北京办理仲裁之用

作者：Paul 来源：原创日期：2023/8/31 15:06:38 人气：标签：

随着全球经济一体化的不断深入，企业间的商业纠纷越来越多地通过仲裁方式解决。在中国大陆，许多企业选择在北京设立分支机构或代表处，以便更好地开展业务。然而，这些企业在处理香港公司的相关事务时，往往需要对其在香港的公司主体资格、法定代表人证明书和授权委托书进行公证认证加章转递，以便在北京办理仲裁。本文将详细介绍这一流程所需的材料、办理流程、时间及签字文件的视频见证。

一、所需材料

香港公司主体资格（CI、BR、NNC1）：这是证明香港公司合法存在的文件，通常由香港公司注册处颁发。

法定代表人证明书：这是证明公司法定代表人身份的文件，通常由香港警务处出具。

授权委托书：这是证明委托人有权代表公司进行仲裁的文件，通常由公司法定代表人签署并加盖公司公章。

二、办理流程

中国委托公证人公证：首先，需要将所需材料提交给中国的公证人，由公证人对材料进行审核并出具公证书。公证费用根据公证事项和公证书的页数而定。

中国法律服务（香港）有限公司加章转递：公证完成后，需要将公证书提交给中国法律服务（香港）有限公司，该公司会对公证书进行加章转递。这一步骤是为了确保公证书在传递过程中的真实性和完整性。

三、所需时间

整个流程大约需要7个工作日左右，如果需要加急，可以选择5个工作日左右的加急服务。需要注意的是，加急服务可能会产生额外的费用。

四、签字文件的视频见证

为了确保签字文件的真实性和有效性，可以选择使用视频见证的方式。视频见证可以邀请当事人在现场进行签字，并通过录像的形式保存下来。这样，一旦出现纠纷，可以提供视频证据进行证明。

总之，在香港公司公证认证加章转递的过程中，企业需要注意准备好相关材料，按照流程逐步进行操作。同时，为了确保仲裁的顺利进行，可以选择提供签字文件的视频见证，以便在出现纠纷时能够提供有效证据。