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一般来说，办理个人民事文件公证认证是比较简单的，用到什么文件办理什么文件的公证认证，但是对于商业文件来说，就比较复杂的，商业的公司文件比较多，也不知道相关的使用途径，又该如何办理公证认证呢？
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在中国是允许香港企业向法院提起诉讼的，法院受理诉讼案件，是需要提供主体证明文件的。以香港公司的名义提起诉讼，则还须提供香港公司主体资格文件，是香港公司认证后的文件，直接提供公司注册证书是不行的，因为国内法院是无法知道所提供的香港公司注册证书是真还是假，无法辨识文件的真实性，因此在准备材料时，还须准备好香港公司认证件。
香港公司在大陆涉及的法院诉讼，需提供香港公司公证文件
香港公司公证准备以下资料：
香港公司注册证书，香港公司商业登记证明，股东董事名册，董事代表人身份证明，董事会决议及律师授权委托书，公证地点在香港当地，无需法人亲自到场（涉及到签字文件除外），公证时间为1周
香港公司使馆公证要经过两步程序：中国委托公证人公证和中国法律服务（香港）有限公司加章转递，这样每一步都会产生相应的费用，律师、香港政府都要收取费用，同时再加上来回的国际快递费用，代理公司的办理手续费用等。
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