一份美国公司查册报告在中国为了诉讼使用需要办理公证认证手续

一份美国公司查册报告在中国为了诉讼使用需要办理公证认证手续

美国公司在中国设立合资或外商独资企业、设立代表处、商标注册、法院诉讼等商业活动时，或是国内企业与美国公司产生贸易纠纷需要在国内对境外企业提起法院诉讼时均需要出具境外公司的查册报告。

美国公司查册报告由各州州务卿公司注册处出具，一般来讲查册报告中会体现公司名称、注册地址、注册代理人以及公司管理人员等信息。

如果要在国内起诉美国公司，那么国内法院都会要求提供该美国公司的主体资格或公司注册登记信息，且需经过驻美国的中国使领馆认证，如果美国公司是原告，还好办，他自己提供即可，但是如果是被告，那么原告的中方就需要自行提供，这样对于在美国没有人员，且对美国法律以及公司登记注册和公证认证流程不熟悉的中国一方来说就比较困难，而请美国的律师费用会很高，这时就需要请专业机构来处理。

首先至少需要知道该美国公司的名字以及在美国哪个州注册，这样就可以去查询了，然后要送该州务卿认证，还需拿到该州所处的中国驻美国办理领事认证。整个流程会在3-4周左右。

在法院诉讼使用的公证文件，需要对文件的真实性进行公证认证，所以我司美国公证人会在美国政府申请注册证书，查册公司真实后，在交由州政府认证，然后由中驻美使领馆进行认证。对于公司给代理律师出具的委托书，也需要把原件快递给我司公证人，与查册出来的报告一起办理公证认证手续。需要注意的是，委托书里面一定要写清楚授托书所有信息，最后是证件号及律师执照号，以防法院在受理案件中，不能认定代理律师是委托书内的受托人。