香港公司在大陆作为被告委托律师如何进行公证认证？

香港公司在大陆作为被告委托律师如何进行公证认证？

香港公司作为国内使用最多的海外离岸公司类型，广泛的参与到国内的各种经贸活动中，随之香港公司在国内法院诉讼及国内成立代表处等数量也随之增加，香港公司国内诉讼怎么办？需要提供哪些文件？香港公司诉讼公证需要做哪些文件？

关于香港公司诉讼主体资格文件的准备

根据民诉法的有关规定，国内的公司法人要提起诉讼除了起诉状和证据材料外还应当向人民法院提交其营业执照、法定代表人证明等诉讼主体资格的证明材料以及公司的授权委托书，那么作为香港公司如何准备前述资料呢？

根据目前比较成熟的做法如下：

首先，如前述国内公司应向法院提交其“营业执照”，但是“营业执照”是我国特有的称谓和公示文件，在香港地区是没有这种称谓的文件，因此目前司法实践中香港公司需要证明其实体资格可以提供以下文件：

1、公司在香港公司登记注册处办理的商业登记注册证明BR；

2、公司在香港公司登记注册处存档的公司名称证明（如公司名称发生过变化则必须提供）CI；

3、公司在香港公司登记注册处存档的周年报表（该资料的作用相当于我国大陆地区的公司年检手续）AR1；

根据相关的有关法律规定，公司如需要在国内进行相关诉讼活动，该事项属于重大事项需经公司董事会开会通过，因此律师在代理香港公司进行诉讼的时候一并要香港公司出具相应的董事会决议。

以上文件准备好后，需将前述文件一并送交中国司法部指定的中国委托公证人（相关的律师名单司法部每年均有公告）进行公证再交由中国法律服务（香港 ）有限公司加盖转递专用章，前述文件只有在履行了这两个手续后方能在中国大陆地区作为正式的法律文件使用。

香港公司的文件用于国内，如牵涉到授权委托书，董事会决议，一般情况下需要香港公司的负责人当着香港律师的面进行面签，具体详情请咨询易代通使馆认证网专业顾问。