涉外文书认证及香港公证
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香港公司起诉国内企业办理加章转递程序分享

作者:Jenny 来源:原创 日期:2020/6/19 15:23:50 人气: 标签:

香港公司起诉国内企业办理加章转递程序分享

香港公司文书拿到内地使用办理的公证流程和拿到其他海外国家不同,需要经过中国司法部认可的委托书公证人公证,之后办理加章转递手续,那么在2020年,办理香港公司中国委托公证人公证有哪些新变化,以下易代通使馆认证网给您详细解答。

香港文书拿到内地使用有着严格的规范,中国司法部为了保证香港文书的真实有效性,委托了数百位香港律师作为委托公证人来办理送往内地文书的公证,同时在香港设立办事机构-中国法律服务香港有限公司对香港公证人的公证书加以监督。

香港公司主体资格证明文件公证认证程序

文件用在大陆:香港中国委托公证人公证,中国法律服务(香港)有限公司转递。

文件用在海牙成员办理海牙认证:香港国际律师公证,香港高等法院加签。

文件在国外非海牙成员使用:香港国际公证人公证,然后送交香港高等法院加签认证,最后还要做该国驻香港领事馆认证。该国在香港没有领事馆,则需要将经过香港港高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证,然后送该国驻XX大使馆认证。

香港公司主体文件公证认证所需时间:3-10个工作日,具体情况需与我司顾问说明才能确定办理时间。

常见的香港公司文件一般会有以下几种文件类型:

香港公司注册证书(CI)

商业登记证(BR)

法团成立表格(NNC1)

公司章程(Articles of Association)

董事会决议(Board Resolution)

周年申报表(NAR1)

公司秘书及董事辞职通知书(ND4)

香港公司注册证书、公司章程及法团成立表格:这类文件会在香港公司注册处备案。

商业登记证:由香港税务局签发,任何在香港经营业务的人士,均须在开业后一个月内,为业务申请商业登记。

公司董事会决议:该类文件为公司内部文件,由公司内部存档董事或股东签字。

香港公司在国内设立登记时,一般应提供香港公司注册证书CI、商业登记证BR以及法团成立表格NNCI或周年申报表NARI作为主体资格证明。

关于香港文件公证加章转递的费用,主要包括香港中国委托公证人费用,香港公证处费用,及国际快递费用,同时根据办理的不同文件类型而不同,具体要每件确认。

科普:关于中国委托公证人资格:

中国委托公证人,简言之,即由中国司法部在香港众多律师中,经过申请考试,严格挑选出的几百名律师,任命为中国委托公证人,办理香港送往中国内地使用的文书公证手续,即“内地认可的公证人”。

根据《中国委托公证人(香港)管理办法》之规定:中国委托公证人必须具有香港认可律师资格及执业十年以上的资深律师,由中国司法部集中组织有关的业务培训,经考试、考核合格后委任。 

担任中国委托公证人,应具备的条件: 

(1)拥护《中华人民共和国宪洗》,拥护《中华人民共和国香港特别行政区基本法》 

(2)在香港具有永久居留权的中国公民 

(3)担任香港律师10年以上 

(4)职业道德良好,未有因名誉或违反职业道德受惩处的记录 

(5)常握内地的有关法律、法规和办证规则 

(6)能用中文书写公证文书,能用普通话进行业务活动 

委托易代通公证认证网流程

1、前期咨询

2、免费预审核

3、确认办理,签订合同,提供资料

4、预付定金

5、我司准备文件,提交进行公证认证;

6、获取公证认证文件,扫描客户确认

7、客户确认无误之后,客户支付尾款,寄送文件至客户,公证认证完成。

易代通使馆认证网( www.51rz.org)隶属于北京易代通国际商务咨询有限公司,是一家专业办理中国驻外使领馆认证和各国驻华使馆认证的资深机构。我们长期以来与英国,美国,澳大利亚,新加坡,新西兰等国公证律师,以及各国驻华使领馆保持着友好的联系与交流,掌握各国使馆认证的最新信息及操作流程,多年的使馆认证实践经验,为您提供快捷、便利、专业的服务;努力打造中国最专业的使馆认证服务平台,是我们的目标。成为您最佳的认证顾问,是我们最大的愿望。

香港公司文件加章转递

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