江西代办美国公司商业主体注册证书公证以及旧金山使馆认证流程

江西代办美国公司商业主体注册证书公证以及旧金山使馆认证流程

在美国成立公司之后，涉及到国内的商业活动等行为，都是需要提供经过中国驻美国使馆认证之后的公司文件，才能顺畅的办理各项事宜。

美国公司主体资格证明使馆公证认证用途：

1、涉及到公司股东国内民事诉讼纠纷

2、在国内进行返程投资

3、国内成立公司办事处中外合资企业

4、以美国公司名义申请注册商标等

美国涵盖五十个州，在各州成立公司之后，都会获取一套公司注册所得文件，美国公司文件只要涉及到境外使用，都需要进行认证手续，各州认证手续大同小异，依据所处理的事宜，提供相关的公司文书即可。以美国公司的名义在国内办理的各种事宜都是需要提供美国公司使馆认证之后的文件，通常所说的美国主体资格证明也就是美国公司注册证书文件的使馆认证手续。一把情况下美国公司在中国开设分公司，会要求至少提供美国公司章程认证、美国公司存续证明认证、银行资信证明认证，如果是涉及到美国公司股东在中古的民事诉讼等，除了提供以上文件外，涉及到纠纷的还需要对公司决议、董事会议决议、会议纪要等商业文件进行认证。因而在办理美国公司文件认证程序需要依据所处理的目的，提供对应的公司文件即可。不需要整套公司文件都进行使馆认证。避免不必要的成本支出。

美国公证认证所需文件：

1、美国公司注册证书复印件

2、公司法人身份证明复印件

3、申请人护照复印件

4、公证认证申请表

美国公司主体资格证明使馆公证认证办理的时间通常需要10个工作日，加急办理的时间是7个工作日。

一丶美国公司商业文件类型

一般来讲，需要认证的美国公司文件类型主要有公司注册文件（Certificate of Incorporation或Articles of Incorporation），存续证明（Goodstanding或Certificate of Account Status），银行资信证明（Bank letter）三种。

美国公司注册文件（Certificate of Incorporation或Articles of Incorporation）和中国的营业执照类似，一般是由公司法人起草后递交到州政府备案。

存续证明（Goodstanding或Certificate of Account Status）一般是由州政府颁发，证明该美国公司目前在美国证常存在。许多州是在州务卿Secretary of State的Corporate Division部门办理。

美国银行资信证明（Bank letter），需要提供美国公司银行账户的基本信息，如户头，开户日期，存款状况等信息，由银行主管当着公证员的面签字，可证明公司的资产及信用状况。

二丶三级认证的办理步骤

三级认证办理的步骤如下，大家可以根据自身情况调整办理流程。

第一步：美国公司公证文件

首先由当地公证员（Notary Public）办理公证或由有权机关出具”核证副本”（Certified Copy）。此步骤需有本人亲自办理，经当地公证员公证后的文件才可以进入除当地法院认证（有些州可以不做地方法院认证直接进入州务卿认证，如需做地方法院认证，请来电咨询）外的三级认证程序。

第二步：美国地方法院认证。

在完成第一步的文件公证后，您需要到公证员所登记的地方法院做文件认证。地方法院会在您认证的文件首页单独附上一份认证文件，请保证该认证文件的完整性和有效性，切忌拆装或涂改。 注：美国各个州要求不一样，有些州可以不做地方法院认证直接进入州务卿认证。详情请来电咨询。

第三步：美国州务卿（Secretary of State）认证（certification）

在完成地方法院认证后，需进入到美国州务卿认证环节。州务卿认证环节的主要目的是确认地方法院认证的真实性。 美国州务卿认证分为Certificate和Apostille两种，请注意在州务卿认证环节要办理的文件认证类型为Certificate。如果您认证是类型是Apostille，使馆将不会受理此认证。

不同的州务卿办公室认证处理时间不同。州政府处理时间通常是1~3周，有的州提供加急服务，有的不提供。

第四步：美国国务院认证

美国国务院认证办公室仅在上午8:00-9:00之间接受申请材料，大大增加了申请的难度。您可以委托办此环节认证。

第五步：中国大使馆认证

申请人根据美方认证单位所在领区分别向大使馆或有关总领事馆递交认证申请。

委托易代通公证认证网流程

1、前期咨询

2、免费预审核

3、确认办理，签订合同，提供资料

4、预付定金

5、我司准备文件，提交进行公证认证；

6、获取公证认证文件，扫描客户确认

7、客户确认无误之后，客户支付尾款，寄送文件至客户，公证认证完成。

公司实力

易代通使馆认证网是北京易代通国际商务咨询有限公司旗下公证认服务平台，作为国内早期从事境内外各类文书公证Notary、使领馆认证Authentication和海牙认证Apostille的专业资深咨询服务机构，我们自2008年开始投入服务以来，累计成功办理数十万份各类文书公证认证，为包括各类企事业单位以及各国外籍人士（包括外籍华人）、海外华侨、港澳台人士、海外留学工作生活归国人士提供一站式文书公证认证服务。

我们是境内外各类律师事务所、会计师事务所、商标专利代理机构、公司注册代理机构、移民服务公司、签证代理机构以及外国人来华服务机构等专业机构指定的文书公证认证服务商。

此外我们还为各类政府、司法、工商、税务、人力、法律等部门提供公证认证方面的专业咨询。

易代通公证认证网致力于打造中国领先的互联网公证认证签证平台，每年为超过数十万外籍、归国、出国人士及外商独资、中外合资、代表处、上市公司等企事业单位提供各类文书的公证、认证、签证服务。我们总部设于北京，在上海、广州、深圳、南京、杭州等十几个城市设立办事机构或合作机构，由众多来自公证认证服务行业精英组成。公证认证国家覆盖亚洲、美洲、欧洲、非洲及大洋洲的100多个国家或地区。

易代通公证认证网与中国驻外各个使领馆、驻港特派员公署、中国法律服务（香港/澳门）有限公司、各国驻华使领馆/驻港领事馆保持长期的信息互通交流通道，为我们的客户提供专业的公证认证签证讯息。同时我们也与全球各国移民局、旅游局、教育部门、商业部门、金融机构、境外律所长期良好的合作关系，为我们的客户提供各种便利服务。

我们在全球的各办事合作机构紧邻使馆区，每天早晚两次专人往返使领馆递送和领取文件，确保第一时间取到完成文件，满足客户快节奏的需求，我们在提供标准时间服务的同时，更可以提供1-3天的加急和特急服务。