美国公司开业证明办理使馆认证程序详解

美国公司开业证明办理使馆认证程序详解

随着上海自由贸易试验区允许中外企业开办公司后，境外公司前往设立自贸区公司的热情持续高涨。在自贸区设立外商投资企业时，需要提供很多相关文件，但是有一项必须事先准备好的重要文件，即投资方经过公证认证的开业证明原件。根据上海工商局对于设立自贸区外资公司的规定，其中第一项就是：投资方经过公证认证的开业证明原件。

所谓投资方开业证明，即国外公司的登记注册文件，在国内一般叫营业执照，在国外叫注册证书，英文Certificate of Incorporation，其本质是一样的，基本上就是一个外国政府出具的一份证明，证明该公司是真实合法存在的，证明公司注册登记情况。以下是易代通使馆认证网2020年前办理的一个案例。

我们是一家美国公司驻上海代表处，现在要办理代表处年检手续，根据工商局提供的材料清单中有一项是：美国（地区）企业存续的合法营业证明，并需要办理中国驻美国领事馆认证手续，是这样吗？美国出具的任何文件用于国内，都需要办理使馆认证。办理认证的目的是使一国出具的公证文书能为另一国有关当局所承认，不致因怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力，即通常说的使文书发生域外效力。

美国开业证明认证的基本程序：

第一步，将需要公证认证的文件送公证员（Notary Public）公证。

第二步，将经过公证律师公证的文件送所在州州务卿（the Secretary of the State）认证部分州要求先向County Clerk申请认证，再由州务卿认证）；

第三步，将办好公证、认证的文件送中国驻美使领馆申办认证。

美国开业证明认证的所需材料：

美国公司注册证书，开业证明，同时还有存续证明，董事会决议，授权书，任命书，资信证明，申请人个人护照有效复印件

美国开业证明认证的时间：

7-15个工作日，根据个人情况可办理加急服务