涉外文书认证及香港公证
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北京代办办理英国公司章程公司存续证明文件领事公证认证

作者:Jenny 来源:原创 日期:2018/10/22 8:27:48 人气: 标签:

北京代办办理英国公司章程公司存续证明文件领事公证认证

当前在海外注册英国公司在国内办理分支点,这也就常见的国内“外企”,公司是在英国成立的,所拿到的文件是属于英国出具的文件,由于英国公司和国内的企业之间的文件是频繁的流转的,英国公司文件是不能在国内直接用于办理相关的手续事宜的。也就是说该英国所出具的文件在国内是无法产生法律效力的。只有经过相关的公证认证手续之后才能便捷的流转于两国之间。

常见的英国公司商务类文件类型:

公司章程Articles of Incorporation,也叫Certificate of Incorporation

公司存续证明Good standing,也叫Certificate of Account Status

银行资信证明Bank letter

公司规章细则 Corporate Bylaws

公司决议Adoption of Corporate Resolution

董事会决议Board Resolution

会议纪要Minutes of Meeting

代办英国公司文件公证认证

一般情况下来讲如果在中国开设分公司,会要求至少提供公司章程认证、公司存续证明认证、银行资信证明认证。

如果涉及到股东在中国的民事诉讼等,除了提供公司章程、存续证明、资信证明以外,涉及到纠纷的还需要对公司决议、董事会决议、会议纪要等商业文件进行认证, 在很多情况下还需要将民事诉讼状Civil Complaint办理三级认证。

需要什么文件来做领事认证决定于使用的目的,因此请和国内相关机构核实需要的材料一次性办妥,以免导致不断反复的认证影响您在国内办事的进度。

公司商业文件认证的步骤:

公司章程Articles of Incorporation, 存续证明Good standing

公司章程在您最初注册公司的时候已经在外交部备档,您只需要您在公司注册地所在的外交部处申请核证副本(Certified Copy)即可。申请到核证副本后可委托我们帮您办理外交部认证及中国驻英大使馆或领事馆认证两个步骤。

银行资信证明Bank letter

银行资信证明用来证明公司在银行账户的活动及有效性,您需要去开户行申请Bank Letter并要求银行的公证员(Notary Public)将Bank Letter做公证。

您拿到公证好的Bank Letter之后就可以委托我们帮您代办后续的三级认证步骤: 

1、首先把所需资料准备齐全委托英国当地公证律师或公证员对英国公司文件进行公证 

2、其次把公证律师公证好之后的公司文件送往英国外交部办理认证 

3、之后把文件送往中国驻英国使馆办理领事认证

注意事项:三级认证,是中国使领馆对认证的统称,顾名思义就是认证需要三个步骤,实际上有些地方只需要两步认证就可以了,而有一些地方有可能需要四步认证。

英国商务认证的处理时间

一般情况下出生证办理时长为15-20个工作日

英国商务认证所需材料

英国公司章程认证(Article of Incorporation)

1)公证认证申请表原件(需含原始签字,不接受扫描件)

2)公司章程(Article of Incorporation)原件及复印件(公司章程原件,指的是核证副本)

3)公司法人护照复印件及在国外居留身份证明复印件

4)申请人/代理人护照复印件及在国外居留身份证明复印件

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