香港公司北京代表处一般代表任免职公证认证解答

香港公司北京代表处一般代表任免职公证认证解答。

根据国家工商总局关于外资代表处管理的最新规定，新增代表时，任命书及身份证明文件均需要办理公证认证手续。需要在文件出具国所在地公证，对于香港公司就需要由香港的中国委托公证人进行公证，然后送中国法律服务（香港）有限公司能办理加章转递，外籍代表的身份证件需要由其所在国公证机构公证，然后送该国外交部或其派出机构认证，最后由中国驻该国使领馆认证。

以下是一个案例问答。

问：

您好！

我一香港公司北京代表处需要变更首席代表，原首席代表和新首席代表都是大陆人，那么变更时候需要提供新旧首席代表身份证的香港律师公证文件吗？

盼复！

谢谢您！ 

答：

代表是大陆人，其大陆身份证明无需公证。 

问：

如果代表是港澳地区的，那么就提供港澳通行证及身份证；台湾人提供护照及台胞证；都是无需公证吗？ 

答： 

台港澳人士，其身份证明需在当地公证。 

问：

您好，我还想问下：

性质：香港公司北京代表处

事宜：一般代表备案：免去原一般代表A的职务，聘任新一般代表B的职务；两人都是埃及人。

备案一般代表要求提供：代表的任免文件及其身份证明；

任免文件由香港律师公证；新一般代表B的护照在埃及公证认证；对吗？

原一般代表A的护照需要埃及公证认证吗？因为联系不到人，届时无法提供。

公司没他的工作证原件及复印件，届时需要登报纸吗？

谢谢！ 

答：

被免的代表身份证明不需要。

原代表工作如丢失需登报，填写申请表。

新一般代表B的护照在埃及公证认证。 

问：

《任免职证明》落款可以删掉“签名/盖章（signature）：”，只保留“香港 ***有限公司 （chop）”吗？

因为书面资料一旦有签名，届时做律师公证，签名者必须亲自到律师楼亲笔签名。这样要花不少费用及时间往返，不方便。　 

答：

呵呵。如果是签字章肯定要签名的 

问：

前一任代表任职递交的任职证明。落款由董事长签字，加盖椭圆的公章。

现在需要免去原一般代表，增加一新代表。此次的任免职证明落款写公司名称，盖椭圆公章；不盖签名章，不签名。可以吗？ 

答：

这个没有硬性要求，只要符合委任方所在地法律和公司章程就可。

实例分享：

香港**有限公司北京代表处免去陈**（大陆人）首席代表一职，聘任张**（大陆人）为首席代表。

根据香港当时法律要求：《任免职证明》香港律师公证需董事长（此案中，总公司为唯一董事）及新首席代表张**鉴证签名。