香港公司文书拿到美国使用经香港高等法院认证即可

香港公司文书拿到美国使用经香港高等法院认证即可

香港公司文件拿到香港之外使用，需要办理香港文书公证认证手续，但是根据使用国家或地区的不同而不同，分为拿到中国使用，和中国以外使用。详情如下： 香港的文书送往中国（内地）使用，先经中国委托公证人公证，然后公证文书必须经过中国法律服务（香港）有限公司审核、登记和加章转递」后才具有法律效力，受中国法律保护，才能送往中国内地使用。最高人民法院与司法部《关于涉港公证文书效力问题的通知》：未经审核加章转递程序的证明文书，不具有公证文书的证明效力和执行效力。

香港文书要在除国内以外的国家使用，其港公证认证流程为

1、文件送往属于海牙公约国家，公证认证流程为：香港公证人对文件进行公证，再将公证过的文书经香港高等法院认证即可

2、文件使用国非海牙公约国，但在香港有领事馆，那文书公证认证流程为：将文书进行上述两部公证认证后送该国驻香港领事馆进行领事认证即可。

3、文件使用国非海牙公约国，但在香港有领事馆，那文书公证认证流程为：将文书进行1中的公证认证后，需将认证文书送往中国外交部驻港特派员公署认证，然后再将认证过的文书送往文件使用国驻北京使馆进行认证，经过这四步公证认证后的香港文书即可以在该国正常使用。

案例：

现有一家香港公司要在美国成立一个办事处，需要对香港公司的注册证书、商业登记证、NAR1、公司章程、董事会决议、授权委托书办理公证认证手续。

是这样的，拿到国际上使用的文件原则上是要求提供原件的，经过跟公证人确认公司文件和签字文件要分开办理公证认证手续，不能做在一份公证书里。香港公司文件需要提供原件，如果不能提供原件公证人需要去申请核证副本。董事会决议和授权委托书不需要董事过去面签，但是需要香港公司董事签字盖章后把原件递交到香港去办理公证认证手续。美国香港都属于海牙国家，所以在办理公证认证时流程为;香港公证人对文件进行公证，再将公证过的文书经香港高等法院认证即可。

值得注意的是：香港高等法院认证文件在国内是无法使用的，香港文件要在国内使用必须办理中国委托公证及中国法律服务香港有限公司加章转递。