香港文书海外使用办理公证认证流程分以下几种情况:
一、香港发往《取消外国公文认证要求的公约》成员国及英联邦国家使用的文书，需要经过以下程序：1.香港国际公证律师对文件进行公证；2.香港高院加签；无需办理领事馆认证。
二、香港公司的文件拿到非《取消外国公文认证要求的公约》成员国使用，需要经过以下程序：1.香港国际公证律师对文件进行公证；2.香港高院加签；3.香港使领馆认证。
经过以上三步之后，文件拿到国外方可正常使用，但是如果文件使用国在香港没有使领馆，则必须再经过以下两个步骤：
4.将香港高院加签的文件送外交部驻港特派员公署认证；5.最后要送到北京的该国大使馆做使馆认证。
