中国驻美使领馆公证与认证2018年详解
中国驻美使领馆公证与认证2018年详解。
领事公证简介
公证是依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。大使馆或总领事馆依照《中华人民共和国公证法》、中华人民共和国缔结或者参加的国际条约以及中华人民共和国外交部的有关规定,办理公证。
领事认证简介
根据国际惯例和中国领事实践,办理领事认证的目的是使一国出具的公证书等能在另一国境内被相关部门承认并且具有法律效力,不致因怀疑文书上的印章和签字是否属实而影响文书的法律效力。
驻美大使馆/总领事馆可以为由美国有关机构出具,并经美国务院或各州州务卿认证的、拟送往中国使用的文书办理领事认证。
到中国驻美使领馆办理公证和认证的情况越来越多,但很多人不知道要办理什么以及怎么办理,笔者就了解的相关情况做个总结。
第一、区别。使领馆公证是依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。公证需要申请人亲自到使领馆办理,不能由他人代办,不能邮寄。使领馆认证是对申办领事认证的文书上驻在国外交部门或者认证机构的印章及签字予以确认的活动。也就是说,使领馆认证的文书是在驻在国当地办妥公证的文书。使领馆认证可以委托他人办理,申请者不必亲自前往。
第二、哪些人员可办理公证。中国驻外使领馆不受理外国人和外籍华人的公证申请(生存证明除外)。因此 ,申请人如不便亲自前往大使馆和总领事馆,或已加入外国国籍,应该按认证程序办理领事认证。前文说过,领事认证与领事公证从法律意义上是完全等效的。
第三、范围。凡是需要公证的事项,几乎都可以办领事认证。常见的有委托书、声明书、诉状等签字属实认证;出生证,结婚证,离婚证等认证;公司商业文件认证等。
第四、公证程序。(本人到使领馆)1、提出申请。当事人应当按要求逐项填写公证认证申请表,并在相应位置签名或捺指印。当事人填写申请表确有困难的,领事官员可代为填写并要求当事人签名或捺指印。2、提交材料。填写好的公证认证申请表、申请人身份证件(护照)、申请公证的文书原件、其他。3、领事官员审核出具公证书4、缴纳费用并领取公证书。
第五、认证程序。(以美国为例)1、所在地当地公证员办理公证。2、州务卿认证(每一个州要求略有不同,但都可以邮寄办理或者直接去办理。)3、美国国务院认证(华盛顿DC大使馆辖区州要求,其它领馆辖区州不需要这一步)4、中国驻美各总领馆认证(可以委托他人)。总领馆认证:提出申请、提交材料、领事官员审核、缴费领证。