国外常驻代表机构首席代表变更公证认证最新流程指南

国外常驻代表机构首席代表变更公证认证最新流程指南。

根据2011年开始施行的最新外资代表处管理规定，在代表处设立时要对国外母公司全套文件进行公证认证。是否能全部把这些文件做进一份公证认证文件中，要根据各国公证的不同规定，以及中国驻各国领事馆不同要求而定，有些国家或地区可以把上述所有文件做一份公证书中，如香港，有些国家需要分开做，如新加坡。同时银行资信证明要在开户银行所在国办理公证认证，如母公司是BVI公司，而银行账户开在香港，则公司文件在英国办理，而银行资信证明则在香港公证。

一家美国公司驻沪代表机构，现在首席代表变更，需要在工商局办理备案手续，在提供材料时，其中有一项是首席代表的任免职文件及其身份证明，要办理公证认证，这个该怎么办？有什么具体要求？外国企业任免职文件并负责人签字，身份证明当地公证就可以了吗？

在办理首席代表变更时，需要提供以下文件：

1 《外国（地区）企业常驻代表机构变更登记（备案）申请书》

2 外国（地区）企业常驻代表机构首席代表登记表

3 首席代表的任免职文件及其身份证明

4 首席代表的简历

5 登记证、代表证

6 批准机关的批准文件

7 其它有关文件、证件

其中第3项需要由美国总公司授权签字人出具免去旧代表，任命新代表的任免书，然后要经过美国公证人公证，州务卿认证和中国领事馆认证。