新加坡设立的外资企业在国内上市需要办理的公证认证文件有哪些
新加坡设立的外资企业在国内上市需要办理的公证认证文件有哪些?
王先生目前供职一家国内准备上市的公司,公司在深圳的某公司需要在深交所上市,准备上市的公司是一家新加坡控股的外资公司,外资企业本身所具有的一些复杂的特质,特别是股东中存在避税港公司(BVI公司)的企业,较易与境内公众公司的监管理念存在冲突。例如,BVI公司本身缺乏透明度,控股股东、实际控制人等情况难以核查,资金流动过程复杂,在股权安排方面往往存在对条款等特殊承诺,其合规性难以查证,且大量存在的内资企业外资化现象也引起有关部门关注,所以在上市时政府有所规定:
①所在国(地区)有权机关核发的证明境外法人主体资格的证明文件
(如该证明文件未包含该法人合法存续内容,还需提供该法人合法存续证明)
②授权人签署的授权委托书(关于协议签署以及业务办理的授权);
③境外机构或有权机关出具的能够证明授权人有权签署授权委托书的证明文件;
④授权人身份证明文件复印件;
⑤经办人身份证明文件原件及复印件。
新加坡公司要在中国开展业务,无论是设立代表处,还是独资或合资公司,首先第一步要做的就是办理新加坡公司营业执照在中国大使馆认证。
新加坡公司营业执照也叫注册证书,或注册纸。在中国使用必须办理公证认证。
新加坡公司在中国设立外资公司,办理公司变更,法院诉讼等业务时,都需要对新加坡公司主体资格,即注册证书办理公证认证手续。这是新加坡公司在国内被认可的有效途径。
新加坡公司注册证书公证认证流程:
首先从新加坡公司注册局申请公司注册纸,然后送新加坡外交部认证,最后送中国驻新加坡使馆认证新加坡公司认证常见文件:
注册证书Certificate of Incorporation
章程及组织大纲M&A
股东、董事名册Register of Members/Directors
股东/董事会议决议Shareholder/Director Meeting Resolution
董事在职证明Incumbency
公司存续证明Certificate of Good Standing
律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明Professional reference letter
合同Contract
委托书Power of Attorney/Proxy
授权书Authentication
声明书Statement
诉讼书Litigation
招投标书Tender
其他商事文件
具体需要公证认证什么文件,最终要以文件使用部门的要求为准