海外文书公证及海牙认证的程序及所需材料

海外文书公证及海牙认证的程序及所需材料。

关于第一次接触海牙认证的朋友们，都会感觉无从着手，各位大可不必困惑，其实我们亚新咨询就可以为大家提供海牙认证服务，今天亚新咨询来给大家详细的介绍一下海牙认证这项服务，让大家对“海牙认证”有更清晰的了解。

海牙认证也叫国际认证或者叫外交部认证，全称是取消外国公文认证要求的公约。也叫海牙公约。1959年，在特别委员会议上，各国协商拟定了《取消外国文书认证要求的海牙公约》草案，1961年10月5日，该草案在第九届国际司法会议上通过。因会议地点在海牙，亦称《海牙公约》，文书在公约成员国内使用，只需在本国外交部或其授权机构进行认证，无需再做使馆认证。这份认证只能够在已经加入海牙公约的成员国内进行使用或者是承认海牙公约的地区使用。海牙认证的文件所发挥的作用跟使馆认证的一样，都是为了提高国家之间文书的可信度，并且在国与国之间的流转发挥作用。海牙认证的宗旨是“取消外国公司需经外交或者领事认证”使文书在成员国之间流转时，免除领事认证手续，仅需文书发出国外事主管机关签发的附加意见证明书就可以。

海牙认证的范围：

个人文件：结婚证认证；出生证认证；领养；寄养；亲属关系；工作经历；授权书认证；声明书；绿卡认证；护照认证；邀请函；无犯罪记录；房产证；成绩单；学历证书；职业资格证书；医学证明等等均可以办理认证；

公司文件：营业执照；法人资格；协议书；合同书；授权书认证；声明书；证明书；委派书；商标证书；资产证明；资信证明；董事信息；股东信息；公司章程；会议记录及其他公司文件等；

第三方机构文件：政府网站宣传内容；警署信件；海关报告；政府报告等等；

海牙认证的资料：

需要进行海牙认证的扫描件或者复印件；

申请人的有效护照扫描件或者复印件；

其他情况需要提供的证件扫描件。

海牙公证认证申请书。

海牙认证的流程：

委托文件出具国的当地公证员或者国际公证律师对文件进行核实公证；

当文件公证好了之后需要再拿到文件出具国的外交部进行认证，外交部会进行签字和盖章，以证明文件用于证明公证员的签字和印章属实。在认证的同时也对文件作海牙认证说明进行加签。

海牙认证的时间：

普通办理时间为15工作日左右；

加急办理时间为7个工作日左右；

特急办理时间为3个工作日左右。