加拿大出具的文件公证及中国驻加使领馆认证正确版程序

日期:2017/9/29 19:16:49 人气:

加拿大出具的文件公证及中国驻加使领馆认证正确版程序。

加拿大出具的公证书需要认证吗?

拟送往中国使用的由加拿大有关机构出具的文书、证书以及加籍当事人的委托书、声明书、民事起诉状等,需先在加拿大有关机构办理公证和认证手续,然后再到中国总领馆办理领事认证手续。

加拿大作为移民之国,其中占有比例最高的是中国人士,加拿大得益于其得天独厚的优势,成功的汇聚各地的人士聚居加拿大,加拿大同时作为北美洲发达国家之一的代表,在国际上的声誉极高,这也就成功的吸引了商业气息敏感的人士,入驻加拿大经济市场,这一切都正好促进了中国与加拿大之间的交流,其在加拿大所获取文件,在中国是不存在任何法律效力的,但只需要办理简单的公证认证手续,也就使加拿大文件能顺利在国内得到有效使用。

加拿大文件使馆公证认证办理所需资料:

1、所需要办理公证认证的文件复印件或原件

2、申请人护照复印件

3、委托办理需要提供受托人的身份证明文件复印件

4、公证认证申请表

加拿大文件使馆公证认证办理步骤:

第一步:请到加拿大当地公证处(Notary Public)或律师事务所办理所持文件的公证手续[含公证处协会(地址附后)的确认手续]。(当地公证处分布在各区,具体公证处由申请者自己选择)。

第二步:办妥上述公证手续后,可请公证处或自行将文件寄往所属省的省政府认证处办理认证手续。BC省和YUKON地区认证处地址如下:

第三步:办妥上述省府认证后,再到中国总领事馆办理领事认证手续。具体做法是:将填妥并签署的《公证认证申请表》、省府认证文件的原件及其复印件一并径交总领馆签证厅收件窗口(注:如原文件页数过多,可只复印省府文件的首页和所附主要文件的首页及含有公证处签章的末页;复印时请勿将文件装钉拆散。凡拆散过的文件将被视为无效文件,责任自负,总领馆不予认证)。

加拿大文件使馆公证认证办理时间通常是15个工作日,加急办理时间是7个工作日

加拿大文件使馆公证认证注意事项:

1、频繁在中国使用的加拿大文件包括个人文件和商业文件,个人文件有结婚证、法院判决书、出生证、无犯罪证明、同一人声明等文件,商业文件主要为公司文件,公司注册证书、公司章程、公司会议记录等文件

2、在办理公司文件公证认证手续时,由于公司文件较多,因而依据所需要处理的事宜提供相关的公司文件即可,不需要全部提供

3、办理同一人声明书、房屋委托书、单身证明等文件的公证认证,首先需要按照规定的格式和要求起草一份声明书或委托书,然后再办理公证认证手续

4、加拿大出生证办理公证认证可以用于国内孩子上学、寄养、上户口等事宜,在办理孩子国内上户口的前提是其宝宝出生时并非是加拿大公民,则可以在国内上户口

5、在办理同一人声明公证认证,需要提供新旧护照,由于中国是不承认双国籍的,也就是当当事人获取加拿大国籍之后,其在国内的身份将会被注销,办理护照认证,可以通过起草一份声明书,然后再办理公证认证手续,就只需要办理一份文件的公证认证手续。

6、办理学历学位认证其需要准备的资料是比较繁琐的,因而避免耽搁办理进度,在办理前期需要把资料准备齐全

7、 加拿大无犯罪证明是当事人在加拿大所停留的时间是超过6个月的,并且是年满18周岁的,回国就业,申请国家考试等都是需要提供加拿大无犯罪证明的

8、加拿大离婚证在国内能顺利使用必须是先得到国内中级人民法院的认可

9、在办理委托书公证认证手续,所起草的委托书一定得按照所规定的格式进行起草。

在加拿大的中国人或者加籍华人都会有这样的困惑,如何将加拿大出示的文件或证明带回中国使用?如何向国内的政府机构或者有关部门证明自己的身份或者婚姻状况?如何委托国内的亲戚好友在国内政府机构、房地产交易市场或者银行代为办理有关事宜呢?又如何把年幼的小孩带回中国给亲属寄养?  

以上提到的这些文件都需要经过三级公证认证,才能被国内的有关机构认可,那么什么是三级公证认证呢?就是首先由加拿大当地的公证员公证,然后去到所在省份的省政府办理认证,最后由中国驻加拿大大使馆认证。