美国公司发出的邮件在国内用于诉讼证据办理公证认证

我这边情况是这样的：从2012年7月份开始，我帮美国一家公司的老板工作，期间负责中国区的采购跟单、货运管理、新供应商开发的工作，职位是供应商经理，2015年2月份左右，美国公司老板说因为投资人撤资，公司没有资金流量，但中国的货运代理商帮美国公司在2014年12月和1月份运货的货运费用还未结清，现在货运代理商起诉要我承担这笔债务（因为之前的货运运管理一直是我对接的），我请了律师去帮我打官司，现在法官需要证实我的确只是在帮美国这家公司工作，期间履行的是职务行为。与美国公司老板的联系都是通过邮件的，邮箱现在美国打不开，我有下载这些邮件的内容，内容中可以证明我与这家公司的关系，现在需要对这些邮件内容办理一份美国公证。

邮件内容办理公证认证需要先下载保存成文件格式，以申请人写声明的格式，这些邮件作为声明书的附年一起办理公证认证，由美国公证人对这份声明签字办理公证认证，再送美国州政府及中国驻美国使领馆办理认证。