荷兰公司作为香港公司董事公证及转递用于法院诉讼怎么办？

一家荷兰公司做为董事的香港公司要在国内法院起诉，法院要求办理香港公证及转递手续，以下是背景：

香港公司的董事有两个，一个是荷兰国籍的个人，一个是荷兰公司（这个荷兰公司的董事也是一家荷兰公司，最后这个荷兰公司的董事和现在要公证的这个香港的董事是同一个人），现在要办理公证和加章转递，需要公证的文件有：注册证书、商业登记证、周年报表、董事决议、授权书。需要视频，请问董事决议视频签字时是不是由香港公司的个人董事一人签署即可？

这种情况需要荷兰公司出具一份决议授权一名董事来签署，且首先需要在荷兰办理公证及中国使领馆认证，接下来可以由这个被授权的荷兰董事来签署香港公司的决议及授权书，可以视频办理。