香港代表处首席代表更换身份证明公证认证问题？

一家香港公司驻沪代表处要更换一个新的首席代表，这个新首代是美国人，在网上提交文件时，看到有一条是提供新首代身份证明公证认证文件，有些问题想咨询。

新的首席代表现在已经通过商务签证到了上海.那他的身份证明是否只需要他有商务签证的护照,还是需要他重新回美国公证认证他的护照呢?
根据2011年最新代表处管理规定，代表处更换首代，新首代身份证明（一般是护照）必须办理所在国公证及中国使领馆认证手续。但是如果首代已经到中国，则可提供护照和入境证明的复印件。免于公证认证。