新加坡文件到越南使用三步走完认证全流程

很多新加坡企业赴越南拓展业务时，会忽略文件跨境使用的 “合法性背书”—— 越南至今未加入《海牙公约》，这意味着所有境外出具的法律文件，想要在越南境内被政府部门、银行、合作伙伴认可，必须完成领事认证，少一步都可能导致投资流程卡壳。​

简单说，公证认证的核心作用是 “双重验证”：先通过新加坡本地机构确认文件真实有效，再经越南使馆确认这份 “验证结果” 的合法性，最终让文件在越南具备法律效力。​

三步走完认证全流程：从新加坡到越南的完整链路​

新加坡公司赴越投资的文件认证，没有复杂分支，按顺序完成以下三步即可，每一步都有明确的核心目的：​

1. 新加坡本地公证：给文件盖 “真实章”​

这是流程的起点，需要找新加坡执业公证员处理。公证员的核心工作是核验文件的真实性 —— 比如确认公司注册证书是新加坡会计与企业管制局（ACRA）出具的原件、董事会决议上的签字符合公司章程要求等。​

完成后，公证员会在文件上加盖公证印章、附公证词，这份文件才算具备了 “跨境使用的基础资质”。​

2. 新加坡法律学会认证：验证 “验证者”​

公证之后，需要把文件提交给新加坡法律学会（Singapore Academy of Law） 做第二步认证。这一步不是重复核验文件内容，而是确认 “第一步的公证员是否具备合法资质”—— 比如核实公证员的执业证书是否在有效期内、公证流程是否符合新加坡法律规定。​

法律学会会在文件上附认证页并盖章，相当于给这份文件的 “真实性背书” 再做一次 “背书”，确保越南方面认可前序的公证流程。​

3. 越南驻新加坡使馆领事认证：最终 “准入许可”​

这是最后也是最关键的一步，需要将经过前两步认证的文件，提交给越南驻新加坡大使馆办理领事认证。​

越南使馆会核对文件上的公证印章、法律学会认证印章是否真实有效，确认文件用途与投资场景一致（比如用于设立越南子公司、签订投资协议等），审核通过后加盖领事认证印章。至此，这份文件才算真正获得了 “在越南境内使用的合法准入权”。​

实操关键信息：时间与常见文件​

1. 流程耗时​

整个认证链条通常需要2-3 周，如果遇到文件信息有误、补充材料等情况，时间可能会延长，建议企业提前规划，避免耽误投资进度。​

2. 常见需认证的文件​

赴越投资场景中，以下文件是认证频率最高的，基本覆盖了注册公司、签署协议、银行开户等核心环节：​

公司注册证书（Certificate of Incorporation）​

商业登记档案（BizFile，包含公司基本信息、股东结构等）​

公司章程（M&A）​

董事会决议（Board Resolution，比如关于赴越投资的决策文件）​

授权委托书（POA，比如授权越南本地代表处理投资相关事务）​

避坑小提醒​

文件必须是原件或经公证的复印件，扫描件、未经公证的复印件无法通过后续认证；​

所有文件的内容需清晰可辨，尤其是公司名称、注册号、签字等关键信息，避免因字迹模糊导致认证受阻；​

建议提前确认文件用途，比如用于越南子公司注册的文件，可能需要额外提供投资项目说明，具体可咨询越南使馆或专业服务机构。