新加坡公司在中国诉讼，海牙认证这些要点要牢记！

​当新加坡公司需要在中国境内处理诉讼相关事务时，文书的合规性认证是至关重要的一环。不少企业在准备材料时会困惑：究竟哪些文件需要认证？又该通过何种方式完成认证流程？今天就为大家详细梳理新加坡公司在中国办理诉讼手续时，海牙认证的核心要点，帮你高效搞定文书准备工作。​

在中国，无论是法院还是仲裁机构，对于境外公司参与诉讼都有明确的文书要求，新加坡公司也不例外。若要委托中国律师处理诉讼事务，以下三类文书必须完成认证手续，缺一不可。首先是新加坡公司主体资格证明，这是证明公司合法存在的基础文件，通常包含新加坡公司注册纸（bizfile）和注册证书（CI）。这两份文件相当于公司的 “身份证明”，只有经过认证，才能被国内司法机构认可其真实性和合法性，确保公司具备参与诉讼的主体资格。​

其次是法定代表人或有权签字人证明书。在诉讼过程中，涉及诸多需要签字确认的环节，这份文件的作用就是明确谁有权代表公司行使相关权利、签署法律文书。只有经过认证的证明书，才能有效证明签字人的身份和权限，避免因权限不明导致诉讼流程受阻。​

最后是授权律师的授权委托书。由于新加坡公司在中国诉讼需委托中国律师，这份文件便是明确律师代理权限的关键依据，包括代理范围、诉讼权利等内容。只有完成认证，授权委托书才能在国内司法程序中生效，确保律师顺利开展代理工作。​

可能有企业会疑问，为何选择海牙认证？这是因为新加坡和中国均为《取消外国公文书认证要求的公约》（即海牙公约）的缔约国。根据公约规定，新加坡文书要在中国使用，无需再经过繁琐的使馆认证，只需办理海牙认证（也称附加证明书，Apostille）即可，大大简化了认证流程，提高了文书跨国使用的效率。​

那么，新加坡公司诉讼相关文书的海牙认证具体该如何办理呢？整个流程主要分为两步。第一步，先由新加坡当地的公证员（Notary Public）对所需文书进行公证，确认文书的真实性和合法性，这是后续海牙认证的基础。第二步，在完成公证后，将文书提交至新加坡法律学会（Singapore Academy of Law），由该机构出具海牙认证书（Apostille），至此，文书的海牙认证流程便全部完成。​

在时间方面，通常情况下，整个海牙认证流程大约需要 1 周左右。不过需要注意的是，实际办理时间可能会受到文书准备是否齐全、提交材料是否符合要求等因素影响，建议企业提前规划，预留充足时间，避免因认证延误影响诉讼进程。​

对于需要在中国办理诉讼手续的新加坡公司而言，清晰了解文书认证的要求、流程和时间，是确保诉讼工作顺利推进的重要前提。